Kontrola jakości z LimeBook
Dział Kontroli Jakości w zakładzie produkcyjnym funkcjonuje na przecięciu wymagań klienta, norm certyfikacyjnych i realiów linii produkcyjnej. Codzienną pracą są inspekcje, audyty wewnętrzne, zarządzanie niezgodnościami i kwalifikacja dostawców — a każda z tych czynności generuje dokumentację, którą trzeba śledzić, archiwizować i udostępniać na żądanie audytora zewnętrznego.
Presja jest podwójna: z jednej strony normy i wymagania branżowe, z drugiej — produkcja oczekuje szybkich decyzji i minimalnych przestojów. W praktyce dział KJ często balansuje między arkuszem Excel z listą niezgodności, folderem ze skanami certyfikatów dostawców a e-mailowym łańcuszkiem działań korygujących, którego status trudno na bieżąco kontrolować.
LimeBook porządkuje te procesy bez konieczności wdrażania rozbudowanego systemu klasy ERP czy QMS. Moduły działają mobilnie — inspekcja odbywa się z tabletem przy maszynie, zgłoszenie niezgodności trafia do systemu w kilkanaście sekund — a całość integruje się w jedno archiwum z pełną historią zdarzeń, decyzji i zatwierdzeń. Dla działu KJ oznacza to mniej administracji, lepszą kontrolę nad otwartymi działaniami i gotowość audytową w każdym momencie.
LimeBook ACL
Audyty i kontrole
Moduł do planowania, przeprowadzania i dokumentowania audytów oraz inspekcji jakościowych z użyciem cyfrowych list kontrolnych.
Korzyść dla KJ: Zastępuje papierowe checklisty kontroli jakości narzędziem działającym na telefonie lub tablecie bezpośrednio przy linii produkcyjnej. Inspektor dokumentuje odchylenia zdjęciami i notatkami głosowymi, a system automatycznie tworzy działania korygujące (CAPA) i przypisuje je odpowiedzialnym osobom. Kalkulator zgodności dostarcza mierzalnych wyników kontroli, harmonogramy i powiadomienia eliminują ryzyko pominięcia zaplanowanej inspekcji, a pełne archiwum jest gotowe na audyt zewnętrzny (np. ISO, klient).
LimeBook TMG
Zarządzanie zadaniami
Moduł do tworzenia, przypisywania i monitorowania zadań oraz działań korygujących w czasie rzeczywistym.
Korzyść dla KJ: Centralizuje obsługę niezgodności i działań korygujących — od momentu wykrycia odchylenia po weryfikację skuteczności wdrożonej poprawki. Kierownik KJ przypisuje zadania do konkretnych osób, ustawia terminy i śledzi postęp bez konieczności wysyłania e-maili. Automatyczne eskalacje przy przekroczeniu terminów zapobiegają „zaleganiu” otwartych niezgodności.
LimeBook CEM
Ocena zgodności z regulacjami
Moduł zarządzania cyklem życia wykonawcy i dostawcy — weryfikacja dokumentów, certyfikatów, uprawnień i zgodności z wymaganiami organizacji.
Korzyść dla KJ: Dział KJ często odpowiada za kwalifikację dostawców i podwykonawców. LimeBook CEM pozwala centralnie gromadzić dokumentację jakościową kontrahentów — certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności — i automatycznie alertuje o wygasających dokumentach. Ryzyko dopuszczenia do produkcji materiałów od niezakwalifikowanego dostawcy zostaje wyeliminowane, a historia kwalifikacji jest zawsze dostępna dla audytora.
LimeBook SZK
Szkolenia i onboarding kontrahentów
System zarządzania szkoleniami dla wykonawców i dostawców realizujący obowiązkowe instruktaże przed dopuszczeniem do pracy.
Korzyść dla KJ: W zakładach z rygorystycznymi wymaganiami jakościowymi (np. automotive, farmacja, spożywka) wykonawcy muszą znać procedury jakościowe obowiązujące na hali. LimeBook SZK umożliwia zdalne przeprowadzenie takiego szkolenia przed przyjazdem, z potwierdzeniem zaliczenia i archiwizacją wyniku. System blokuje wejście osobom bez ważnego szkolenia, co eliminuje ryzyko naruszenia procedur przez nieprzeszkolonego pracownika zewnętrznego.
Jakie są Twoje wyzwania?
Skontaktuj się z nami jeżeli Twoje wyzwania wykraczają poza opisane powyżej. Podziel się swoimi potrzebami i problemami. Wspólnie znajdziemy rozwiązanie optymalizujące codzienną pracę Twojego działu.
