Zarządzanie bezpieczeństwem z LimeBook
Dział BHP w środowisku przemysłowym — produkcyjnym, logistycznym czy budowlanym — operuje w warunkach wysokiego ryzyka, złożonych procesów i rozbudowanej sieci wykonawców zewnętrznych. Codzienne wyzwania to kontrola nad pracami niebezpiecznymi, dokumentowanie zdarzeń i obserwacji, nadzór nad szkoleniami dziesiątek lub setek osób rotujących na terenie zakładu, a do tego rosnące wymagania audytowe i prawne.
W praktyce większość tych zadań jest realizowana z użyciem papieru, arkuszy Excel i komunikacji e-mailowej — co oznacza rozproszenie danych, ryzyko błędów i brak bieżącego wglądu w to, co dzieje się na hali.
LimeBook to platforma zaprojektowana z myślą o środowiskach, w których bezpieczeństwo jest procesem operacyjnym, a nie tylko wymogiem formalnym. Poszczególne moduły systemu odwzorowują realne procedury BHP — od wydawania pozwoleń na prace, przez rejestrację zdarzeń bezpośrednio z miejsca ich wystąpienia, po planowanie auditów i zarządzanie zgodnością wykonawców. Całość działa na urządzeniach mobilnych, integruje się z Active Directory i zapewnia gotową ścieżkę audytową na wypadek kontroli zewnętrznej.
LimeBook REJ + SZK
Szkolenia i onboarding kontrahentów
System zarządzania szkoleniami HSE dla gości i wykonawców, realizowany zdalnie przez terminal, urządzenie mobilne lub link w zaproszeniu.
Korzyść dla BHP: Eliminuje konieczność organizacji szkoleń stacjonarnych. System automatycznie monitoruje ważność szkoleń, wysyła przypomnienia o odnowieniu i blokuje dostęp osobom z wygasłymi uprawnieniami. Dział BHP ma pełną kontrolę nad statusem przeszkolenia wszystkich osób na terenie zakładu, bez manualnego śledzenia dokumentacji.
LimeBook POZ
Obieg pozwoleń na pracę
Elektroniczne tworzenie, obieg i archiwizacja pozwoleń na prace niebezpieczne zgodnie z procedurami HSE i standardami firmy.
Korzyść dla BHP: System wymusza kompletność procedur (np. LOTO, checklisty) poprzez walidację pól formularza. Dział BHP ma widok w czasie rzeczywistym na aktywne prace i otwarte pozwolenia. Wieloetapowy obieg zatwierdzeń z powiadomieniami SMS/e-mail skraca czas wydania pozwolenia o 30–70% i zapewnia pełną ścieżkę audytową.
LimeBook SNR
Zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych (Near Miss)
Moduł do rejestrowania i zarządzania zdarzeniami niebezpiecznymi bezpośrednio z miejsca ich wystąpienia.
Korzyść dla BHP: Obniża próg zgłaszalności zdarzeń — pracownik zgłasza near miss z telefonu, w kilka sekund. System automatycznie przypisuje odpowiedzialne osoby, uruchamia działania korekcyjne (CAPA) i eskaluje opóźnienia. Analityka trendów pomaga BHP identyfikować powtarzające się zagrożenia zanim dojdzie do wypadku.
LimeBook SAR
Rejestracja wypadków
Moduł do tworzenia raportów powypadkowych z miejsca zdarzenia, z obsługą protokołów, zeznań świadków i analizy przyczyn źródłowych.
Korzyść dla BHP: Standaryzuje proces dokumentowania wypadków — w tym wypadków w drodze do pracy. Wbudowane narzędzia (np. analiza 5 Why, checklista działań natychmiastowych, rejestrowanie zeznań) usprawniają dochodzenie powypadkowe i zapewniają komplet dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa.
LimeBook BBS
Obserwacje behawioralne
Narzędzie do prowadzenia systematycznych obserwacji zachowań pracowników w środowisku produkcyjnym, z ustrukturyzowaną informacją zwrotną.
Korzyść dla BHP: Przenosi zarządzanie bezpieczeństwem z podejścia reaktywnego (po wypadku) na proaktywne. Dział BHP planuje harmonogramy obserwacji, standaryzuje checklisty i analizuje trendy w zachowaniach. AI wspiera generowanie jakościowej informacji zwrotnej na podstawie zebranych danych.
LimeBook ACL
Audyty i kontrole
Moduł do tworzenia i zarządzania auditami oraz listami kontrolnymi, z planowaniem, przypisywaniem odpowiedzialności i raportowaniem wyników.
Korzyść dla BHP: Zastępuje papierowe listy kontrolne narzędziem dostępnym na telefonie lub tablecie. Umożliwia planowanie harmonogramów auditów, automatyczne powiadamianie audytorów oraz śledzenie działań pokontrolnych. Kalkulator zgodności dostarcza mierzalnych wyników auditów, a archiwum zapewnia gotowość na inspekcje zewnętrzne (np. PIP, ISO).
LimeBook CEM
Ocena zgodności z regulacjami
Moduł zarządzania pełnym cyklem życia wykonawcy — od kwalifikacji i onboardingu, przez monitoring certyfikatów i uprawnień, po ocenę wyników współpracy.
Korzyść dla BHP: Dział BHP ma pewność, że na terenie zakładu pracują wyłącznie wykonawcy z ważnymi dokumentami, ubezpieczeniami i wymaganymi uprawnieniami. System automatycznie alertuje o wygasających certyfikatach i blokuje dostęp niezgodnym firmom. Eliminuje ryzyko prawne wynikające z luk w dokumentacji podwykonawców.
Jakie są Twoje wyzwania?
Skontaktuj się z nami jeżeli Twoje wyzwania wykraczają poza opisane powyżej. Podziel się swoimi potrzebami i problemami. Wspólnie znajdziemy rozwiązanie optymalizujące codzienną pracę Twojego działu
