LimeBook wsparciem dla HR
Dział HR w zakładzie produkcyjnym to znacznie bardziej operacyjna rola niż w firmach usługowych. Duża rotacja pracowników, stały napływ personelu tymczasowego i agencyjnego, rozbudowana sieć podwykonawców oraz rygorystyczne wymogi prawne dotyczące szkoleń, dokumentacji i ochrony danych — to codzienność HR w środowisku przemysłowym. Do tego dochodzą rosnące oczekiwania w zakresie zaangażowania pracowników, budowania kultury organizacyjnej i zgodności z nowymi regulacjami, takimi jak ustawa o ochronie sygnalistów.
W praktyce HR w produkcji zarządza setkami rekordów szkoleniowych w arkuszach Excel, ręcznie śledzi ważność uprawnień pracowników agencyjnych, obsługuje program sugestii przez skrzynkę mailową i szuka gotowego rozwiązania na wymóg prowadzenia kanału dla sygnalistów. Każdy z tych procesów realizowany osobno generuje koszty administracyjne, błędy i luki dokumentacyjne.
LimeBook porządkuje procesy HR bez konieczności wdrażania rozbudowanego systemu HRM. Automatyzuje onboarding i szkolenia dla pracowników zewnętrznych, digitalizuje program sugestii, dostarcza gotowy i zgodny z prawem kanał dla sygnalistów oraz centralizuje dokumentację agencji i podwykonawców w jednym miejscu. Całość działa mobilnie, integruje się z Active Directory i zapewnia pełną historię zdarzeń dostępną natychmiast na potrzeby audytu lub kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
LimeBook SZK
Szkolenia i onboarding kontrahentów
Moduł do zarządzania szkoleniami wstępnymi i okresowymi dla pracowników zewnętrznych, realizowanymi zdalnie lub na terminalach w zakładzie.
Korzyść dla HR: HR często odpowiada za organizację szkoleń wstępnych dla nowych pracowników tymczasowych i kontrahentów. LimeBook SZK automatyzuje ten proces — wysyła link do szkolenia przed pierwszym dniem pracy, rejestruje wynik, archiwizuje potwierdzenie zaliczenia i automatycznie monitoruje ważność uprawnień. System blokuje wejście osobom bez aktualnego szkolenia, eliminując konieczność ręcznego śledzenia setek rekordów w Excelu. Zgodność z rozporządzeniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z listopada 2025 r. w zakresie szkoleń HSE jest zapewniona automatycznie.
LimeBook REJ
Rejestracja gości i kontrahentów
System zarządzania wejściami pracowników tymczasowych, agencyjnych i kontrahentów na teren zakładu.
Korzyść dla HR: W zakładach korzystających z pracowników agencyjnych i tymczasowych HR musi zapewnić kontrolę nad tym, kto faktycznie przebywa na terenie obiektu. LimeBook REJ umożliwia pre-rejestrację pracowników przed pierwszym dniem, automatyczne powiadomienia o przybyciu i bieżący podgląd obecności. Ocena kontrahentów kartą kolorową dostarcza HR ustrukturyzowanych danych do oceny współpracy z agencjami pracy.
LimeBook SUG
Program sugestii pracowniczych
Moduł do zbierania, oceniania i wdrażania pomysłów zgłaszanych przez pracowników, z systemem punktowym i informacją zwrotną.
Korzyść dla HR: Narzędzie naturalnie leży w obszarze HR jako element budowania zaangażowania i kultury ciągłego doskonalenia. Pracownicy zgłaszają pomysły przez prosty formularz na dowolnym urządzeniu, HR zarządza procesem oceny według zdefiniowanych kryteriów, przyznaje punkty i udziela informacji zwrotnej. System generuje statystyki zgłoszeń i mierzy efektywność programu sugestii — co daje HR twarde dane do raportowania zarządowi.
LimeBook SYG
Zgłoszenia sygnalistów
Moduł do anonimowego lub poufnego zgłaszania nieprawidłowości, zgodny z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów.
Korzyść dla HR: Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada na organizacje obowiązek zapewnienia bezpiecznego kanału zgłaszania naruszeń — a jego wdrożenie i obsługa najczęściej spada na HR lub dział prawny. LimeBook SYG zapewnia gotowe, zgodne z prawem rozwiązanie: anonimowy lub poufny kanał zgłoszeń, dwukierunkową komunikację ze zgłaszającym, automatyczne routing do właściwych jednostek organizacyjnych oraz archiwum z pełną historią sprawy i kontrolą ustawowych terminów reakcji.
LimeBook CEM
Ocena zgodności z regulacjami
Moduł zarządzania dokumentacją i zgodnością wykonawców — weryfikacja kwalifikacji, certyfikatów i uprawnień firm zewnętrznych.
Korzyść dla HR: W zakładach zatrudniających agencje pracy i firmy outsourcingowe HR odpowiada za weryfikację, czy partnerzy spełniają wymagania formalne — umowy, ubezpieczenia, certyfikaty. LimeBook CEM centralizuje tę dokumentację, automatycznie alarmuje o wygasających dokumentach i kontroluje dostęp firm niespełniających wymagań. Eliminuje ryzyko prawne wynikające z pracy z niezakwalifikowanym partnerem i dostarcza gotowej dokumentacji na kontrolę PIP lub audyt.
Jakie są Twoje wyzwania?
Skontaktuj się z nami jeżeli Twoje wyzwania wykraczają poza opisane powyżej. Podziel się swoimi potrzebami i problemami. Wspólnie znajdziemy rozwiązanie optymalizujące codzienną pracę Twojego działu.
