LimeBook dla Utrzymania Ruchu
Dział Utrzymania Ruchu działa pod stałą presją czasu — każda nieplanowana awaria oznacza zatrzymanie produkcji i realne straty finansowe. Jednocześnie prace serwisowe i remontowe należą do najbardziej niebezpiecznych czynności w zakładzie: praca przy maszynach pod napięciem, w przestrzeniach zamkniętych, na wysokości czy z użyciem źródeł energii wymagają ścisłego przestrzegania procedur i pełnej kontroli dokumentacyjnej.
Do tego dochodzi rosnąca zależność od wykonawców zewnętrznych — firm serwisowych i specjalistów od konkretnych instalacji — których kwalifikacje, certyfikaty i znajomość procedur zakładowych trzeba weryfikować przy każdej wizycie. W praktyce oznacza to stosy papierowych pozwoleń, ręczne śledzenie uprawnień w Excelu i koordynację przez telefon, co generuje błędy, opóźnienia i luki w dokumentacji.
LimeBook adresuje te wyzwania przez cyfryzację kluczowych procesów UR: od elektronicznego obiegu pozwoleń na pracę, przez zarządzanie zleceniami i przeglądami technicznymi, po weryfikację zgodności wykonawców i kontrolę ich wejść na teren zakładu. System działa mobilnie — technik zatwierdza pozwolenie z hali, kierownik przypisuje zadanie ze spotkania, a inspekcja maszyny odbywa się z tabletem w ręku. Całość trafia do jednego archiwum, dostępnego natychmiast w razie kontroli lub audytu.
LimeBook POZ
Obieg pozwoleń na pracę
Elektroniczne tworzenie, zatwierdzanie i archiwizowanie pozwoleń na prace niebezpieczne (m.in. prace na wysokości, gorące, w przestrzeniach zamkniętych) zgodnie z procedurami zakładu.
Korzyść dla UR: Koniec z papierowym obiegiem i czekaniem na podpisy. Wieloetapowy workflow z powiadomieniami SMS/e-mail skraca czas wydania pozwolenia o 30–70%. Mechanicy i brygadziści zatwierdzają dokumenty z telefonu, a system wymusza kompletność procedur — np. obecność checklisty LOTO przed rozpoczęciem pracy. Pełna historia pozwoleń dostępna w każdej chwili na potrzeby audytów.
LimeBook TMG
Zarządzanie zadaniami
Moduł do tworzenia, przypisywania, priorytetyzowania i monitorowania zadań serwisowych i remontowych w czasie rzeczywistym.
Korzyść dla UR: Centralizuje zlecenia napraw i prac planowych w jednym miejscu — zamiast komunikacji przez telefon, kartki i e-mail. Kierownik UR przypisuje zadania do konkretnych techników lub ekip, ustawia terminy i śledzi postęp. Automatyczne eskalacje przy przekroczeniu deadline’u zapobiegają „gubieniu się” zleceń.
LimeBook SZK
Szkolenia i onboarding kontrahentów
System zarządzania szkoleniami dla wykonawców zewnętrznych realizujący obowiązkowe instruktaże przed dopuszczeniem do pracy.
Korzyść dla UR: Dział UR często korzysta z firm serwisowych i podwykonawców. LimeBook SZK pozwala wysłać wykonawcy link do szkolenia BHP/HSE jeszcze przed przyjazdem do zakładu. System blokuje wejście osobom bez ważnego szkolenia i automatycznie monitoruje terminy ważności uprawnień — bez angażowania pracowników UR w pilnowanie formalności.
LimeBook REJ
Rejestracja gości i kontrahentów
System rejestracji i zarządzania wejściami wykonawców zewnętrznych na teren zakładu.
Korzyść dla UR: Dział UR regularnie koordynuje wejścia firm serwisowych, dostawców części i specjalistów OEM. LimeBook REJ umożliwia pre-rejestrację wizyty z poziomu systemu, automatyczne powiadomienie ochrony o przyjeździe wykonawcy oraz generowanie listy ewakuacyjnej z aktualnymi danymi wszystkich osób przebywających na terenie zakładu. Ocena wykonawców kartą kolorową wspiera decyzje o dalszej współpracy.
LimeBook ACL
Audyty i kontrole
Moduł do planowania i prowadzenia przeglądów technicznych, inspekcji maszyn i list kontrolnych w środowisku produkcyjnym.
Korzyść dla UR: Zastępuje papierowe checklisty przeglądów technicznych narzędziem dostępnym na tablecie lub telefonie. Technik przeprowadza inspekcję maszyny na hali, dokumentuje wyniki zdjęciami i notatkami głosowymi, a system automatycznie generuje działania naprawcze dla odchyleń. Harmonogramy przeglądów i automatyczne powiadomienia eliminują ryzyko pominięcia obowiązkowej inspekcji.
LimeBook CEM
Ocena zgodności z regulacjami
Moduł zarządzania cyklem życia wykonawcy — weryfikacja dokumentów, certyfikatów, uprawnień i ubezpieczeń firm zewnętrznych.
Korzyść dla UR: Przed dopuszczeniem firmy serwisowej do pracy przy maszynach system weryfikuje ważność jej certyfikatów, ubezpieczeń i uprawnień technicznych. Automatyczne alerty informują o wygasających dokumentach, a dostęp blokowany jest firmom niespełniającym wymagań. Eliminuje ryzyko prawne i wypadkowe wynikające z pracy niekwalifikowanych wykonawców.
Jakie są Twoje wyzwania?
Skontaktuj się z nami jeżeli Twoje wyzwania wykraczają poza opisane powyżej. Podziel się swoimi potrzebami i problemami. Wspólnie znajdziemy rozwiązanie optymalizujące codzienną pracę Twojego działu.
