Czym jest LimeBook SYG i jakie korzyści przynosi
LimeBook SYG to moduł systemu LimeBook przeznaczony do bezpiecznego i anonimowego zgłaszania naruszeń prawa oraz obsługi zgłoszeń sygnalistów zgodnie z wymaganiami RODO i ustawy o ochronie sygnalistów. System zapewnia poufny, uporządkowany i w pełni kontrolowany proces obsługi zgłoszeń – od ich przyjęcia, przez komunikację z sygnalistą, aż po realizację działań i archiwizację spraw. Dzięki anonimowej komunikacji, automatycznym powiadomieniom, monitoringowi terminów i wsparciu procesów compliance LimeBook SYG pomaga organizacjom ograniczać ryzyko prawne, wzmacniać kulturę etyki oraz budować zaufanie i transparentność w organizacji.
Zobacz: LimeBook SYG – zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów w pigułce (PDF).
Anonimowe zgłaszanie naruszeń
LimeBook SYG umożliwia bezpieczne i anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości bez konieczności ujawniania danych osobowych.
Korzyść: większe zaufanie do systemu i większa liczba zgłaszanych naruszeń.
Zgodność z przepisami prawa i RODO
System został zaprojektowany zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów oraz wymaganiami RODO.
Korzyść: ograniczenie ryzyka prawnego i spełnienie obowiązków compliance.
Dwukierunkowa komunikacja z sygnalistą
LimeBook SYG umożliwia anonimowy dialog z osobą zgłaszającą w celu doprecyzowania informacji i przekazywania informacji zwrotnej.
Korzyść: dokładniejsze zgłoszenia i skuteczniejsze prowadzenie postępowań wyjaśniających.
Klasyfikacja i kierowanie zgłoszeń
System automatycznie klasyfikuje zgłoszenia według kategorii i kieruje je do odpowiednich osób lub działów.
Korzyść: sprawniejsza obsługa spraw i większa przejrzystość procesu.
Workflow i zarządzanie procesem zgłoszeń
Moduł wspiera wieloetapowy proces obsługi zgłoszeń z przypisaniem ról, odpowiedzialności i monitoringiem statusów.
Korzyść: pełna kontrola nad przebiegiem spraw i zgodność z procedurami organizacji.
Powiadomienia i kontrola terminów
LimeBook SYG automatycznie monitoruje terminy oraz wysyła powiadomienia o nowych zgłoszeniach i opóźnieniach.
Korzyść: terminowa realizacja obowiązków ustawowych i ograniczenie ryzyka pominięć.
Raportowanie i analiza danych
System oferuje raporty, analizy trendów oraz monitoring czasu obsługi zgłoszeń.
Korzyść: lepsze zarządzanie ryzykiem i podejmowanie decyzji w oparciu o dane.
Wsparcie compliance i polityk etycznych
LimeBook SYG integruje proces zgłoszeń z politykami antykorupcyjnymi i kodeksami etycznymi organizacji.
Korzyść: wzmacnianie kultury transparentności, etyki i odpowiedzialności w firmie.
Wiesz jak wykorzystać LimeBook SYG w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
