LimeBook SZK - automatyzacja szkoleń BHP
LimeBook SZK to system do zdalnego i interaktywnego zarządzania szkoleniami BHP i ochrony środowiska, który zastępuje tradycyjne szkolenia stacjonarne nowoczesnym, cyfrowym procesem informowania i weryfikacji wiedzy gości oraz kontrahentów.
Aplikacja została zaprojektowana z myślą o organizacjach o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa, w szczególności zakładach produkcyjnych i obiektach przemysłowych, gdzie kluczowe znaczenie ma spełnienie obowiązków prawnych, jednoznaczna identyfikacja osób oraz pełna audytowalność procesów szkoleniowych.
LimeBook SZK rozwiązuje problemy związane z czasochłonną organizacją szkoleń, brakiem kontroli nad ich ważnością, niejednoznaczną dokumentacją oraz ryzykiem dopuszczenia na teren obiektu osób nieprzeszkolonych lub niespełniających wymogów BHP i OŚ.
Zobacz: LimeBook SZK – zarządzanie szkoleniami dla gości i kontrahentów w pigułce (PFD).
Dlaczego warto zautomatyzować szkolenia dla odwiedzających?
Cyfryzacja i standaryzacja procesu szkoleniowego jest kluczowa dla fizycznego bezpieczeństwa odwiedzających oraz prawnego bezpieczeństwa Organizacji. LimeBook SZK automatyzuje proces szkoleń dla gości i kontrahentów:
- Eliminuje tradycyjne i czasochłonne szkolenia na miejscu,
- Zapewnia zgodność z przepisami BHP, OŚ i RODO oraz gotowość audytową,
- Umożliwia jednoznaczną identyfikację i ewidencję przeszkolonych osób,
- Kontroluje ważność szkoleń i spełnienie obowiązków informacyjnych,
- Upraszcza dokumentację i komunikację z firmami zewnętrznymi.
Zdalne i interaktywne szkolenia BHP/OŚ
Umożliwia przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń w wygodnej formie online – przez link w zaproszeniu, lokalny terminal lub własne urządzenie mobilne. Dzięki temu firmy eliminują konieczność organizowania szkoleń stacjonarnych, co oszczędza czas i koszty, a jednocześnie zapewnia dostępność dla gości i kontrahentów.
Automatyczna identyfikacja uczestników
System rozpoznaje szkolonych użytkowników (np. przez kody QR, e-mail lub numer telefonu), co eliminuje ryzyko podstawiania osób oraz zapewnia wiarygodność danych o realizacji szkoleń. Proces jest bezobsługowy i w pełni zautomatyzowany.
Monitorowanie ważności szkoleń
LimeBook SZK automatycznie kontroluje terminy szkoleń i przypomina o ich odnowieniu. Dzięki temu organizacja nie naraża się na ryzyko braku aktualnych uprawnień, co jest istotne z punktu widzenia zgodności z prawem i audytów.
Zgodność ze standardami SCORM i RODO
Moduł wspiera format SCORM, co gwarantuje wysoką jakość i interaktywność kursów e-learningowych. Jednocześnie zapewnia zgodność z RODO, chroniąc dane osobowe uczestników i spełniając wymagania regulacyjne.
Raportowanie postępów i wyników szkoleń
System generuje raporty dotyczące realizacji szkoleń, ich ważności, ocen i statusu uczestników. Dzięki temu kadra BHP i administracja mają pełny obraz realizacji obowiązków szkoleniowych, co ułatwia kontrolę i przygotowanie dokumentacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Różne poziomy uprawnień dostępu
Moduł obsługuje role takie jak portiernia, zapraszający, firma zewnętrzna czy dział BHP. Taki podział zwiększa bezpieczeństwo, umożliwia kontrolę nad procesem i ogranicza dostęp do wrażliwych danych wyłącznie do odpowiednich osób.
Funkcje, które zoptymalizują Twoj proces szkolenia gości i kontrahentów
Zarządzanie szkoleniami BHP i OŚ
- Obsługa szkoleń z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP)
- Obsługa szkoleń z zakresu Ochrony Środowiska (OŚ)
- Blokada dostępu do obiektu dla osób bez wymaganego przeszkolenia (z modułem LimeBook REJ)
Formy realizacji szkoleń
- Zdalne szkolenia realizowane przez link w zaproszeniu
- Szkolenia realizowane na lokalnych terminalach
- Szkolenia realizowane na własnych urządzeniach mobilnych uczestników (BYOD)
- Obsługa interaktywnych szkoleń e-learningowych (prezentacje, wizualizacje, filmy, testy sprawdzające wiedzę)
Identyfikacja i autoryzacja uczestników
- Identyfikacja uczestników z wykorzystaniem kodów QR
- Bezobsługowy i zautomatyzowany proces identyfikacji uczestników szkoleń
Monitorowanie ważności i zgodności
- Automatyczne monitorowanie ważności szkoleń
- Automatyczne przypomnienia o konieczności odnowienia szkolenia
- Centralne zarządzanie procesem szkoleń w ramach systemu LimeBook
Standardy i bezpieczeństwo danych
- Zgodność ze standardem SCORM dla treści szkoleniowych
- Zgodność z wymaganiami RODO (GDPR)
Raportowanie i kontrola
- Generowanie raportów realizacji szkoleń
- Raporty ważności szkoleń
- Raporty postępów i wyników uczestników
- Raporty statusów szkoleniowych gości i podwykonawców
Zarządzanie uprawnieniami
- Obsługa czterech grup uprawnień:
- pracownik BHP
- portiernia
- zapraszający
- firma zewnętrzna
Wiesz jak wykorzystać LimeBook SZK w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
