Sicherheitsmanagement mit LimeBook
Die Arbeitsschutzabteilung (HSE) in industriellen Umgebungen – in der Produktion, Logistik oder auf Baustellen – arbeitet unter Bedingungen mit hohem Risiko, komplexen Prozessen und einem umfangreichen Netzwerk externer Auftragnehmer. Zu den täglichen Herausforderungen gehören die Kontrolle gefährlicher Arbeiten, die Dokumentation von Ereignissen und Beobachtungen, die Überwachung der Schulungen von Dutzenden oder Hunderten von Personen, die auf dem Betriebsgelände tätig sind, sowie die Erfüllung stetig wachsender Audit- und gesetzlicher Anforderungen.
In der Praxis werden die meisten dieser Aufgaben noch mit Papier, Excel-Tabellen und E-Mail-Kommunikation erledigt – was zu einer verstreuten Datenbasis, einem erhöhten Fehlerrisiko und einem fehlenden Echtzeit-Überblick über die Vorgänge in der Produktionshalle führt.
LimeBook ist eine Plattform, die speziell für Umgebungen entwickelt wurde, in denen Sicherheit ein operativer Prozess und nicht nur eine formale Anforderung ist. Die einzelnen Systemmodule bilden reale Arbeitsschutzprozesse ab – von der Erteilung von Arbeitsfreigaben über die Erfassung von Ereignissen direkt am Ort des Geschehens bis hin zur Planung von Audits und dem Compliance-Management von Auftragnehmern.
Das gesamte System ist auf mobilen Endgeräten nutzbar, lässt sich in Active Directory integrieren und bietet eine vollständige Audit-Trail-Dokumentation für externe Kontrollen.
LimeBook REJ + SZK
Schulungen und Onboarding von Auftragnehmern
System zur Verwaltung von HSE-Schulungen für Besucher und Auftragnehmer, die remote über ein Terminal, ein mobiles Gerät oder einen Link in der Einladung durchgeführt werden.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Es eliminiert die Notwendigkeit, Präsenzschulungen zu organisieren. Das System überwacht automatisch die Gültigkeit von Schulungen, versendet Erinnerungen zur Auffrischung und blockiert den Zutritt für Personen mit abgelaufenen Qualifikationen.
Die HSE-Abteilung hat vollständige Kontrolle über den Schulungsstatus aller Personen auf dem Betriebsgelände, ohne Dokumente manuell nachverfolgen zu müssen.
LimeBook POZ
Elektronischer Arbeitsgenehmigungsprozess
Elektronische Erstellung, der Workflow und die Archivierung von Arbeitsfreigaben für gefährliche Tätigkeiten gemäß HSE-Verfahren und Unternehmensstandards.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Das System erzwingt die Vollständigkeit der Verfahren (z. B. LOTO, Checklisten) durch eine Validierung der Formularfelder. Die HSE-Abteilung hat eine Echtzeit-Übersicht über laufende Arbeiten und offene Arbeitsfreigaben.
Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow mit SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen verkürzt die Erstellungszeit einer Freigabe um 30–70 % und stellt eine vollständige Audit-Trail-Dokumentation sicher.
LimeBook SNR
Meldung von Beinaheunfällen (Near Miss)
Modul zur Erfassung und Verwaltung gefährlicher Ereignisse direkt am Ort ihres Auftretens.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Es senkt die Meldeschwelle für Ereignisse – Mitarbeitende melden Near-Miss-Vorfälle innerhalb weniger Sekunden direkt vom Smartphone aus. Das System weist automatisch verantwortliche Personen zu, initiiert Korrekturmaßnahmen (CAPA) und eskaliert Verzögerungen.
Die Trendanalyse unterstützt HSE dabei, wiederkehrende Gefährdungen zu identifizieren, bevor es zu einem Unfall kommt.
LimeBook SAR
Unfallmeldung
Modul zur Erstellung von Unfallberichten direkt am Ort des Geschehens, inklusive Unterstützung für Protokolle, Zeugenaussagen und Ursachenanalyse (Root Cause Analysis).
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Es standardisiert den Prozess der Unfalldokumentation – einschließlich Wegeunfällen. Integrierte Werkzeuge (z. B. 5-Why-Analyse, Checkliste für Sofortmaßnahmen, Erfassung von Zeugenaussagen) erleichtern die Unfalluntersuchung und stellen eine vollständige, gesetzlich erforderliche Dokumentation sicher.
LimeBook BBS
Verhaltensbeobachtungen
Tool zur Durchführung systematischer Beobachtungen des Mitarbeiterverhaltens im Produktionsumfeld mit strukturierter Rückmeldung.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Es verlagert das Sicherheitsmanagement von einem reaktiven Ansatz (nach einem Unfall) zu einem proaktiven Ansatz. Die HSE-Abteilung plant Beobachtungspläne, standardisiert Checklisten und analysiert Verhaltenstrends.
KI unterstützt die Generierung qualitativer Rückmeldungen auf Basis der erfassten Daten.
LimeBook ACL
Audits und Kontrollen
Modul zur Erstellung und Verwaltung von Audits und Checklisten mit Planung, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Ergebnisberichterstattung.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Es ersetzt papierbasierte Checklisten durch ein auf Smartphone oder Tablet verfügbares Tool. Es ermöglicht die Planung von Auditplänen, die automatische Benachrichtigung von Auditoren sowie die Nachverfolgung von Maßnahmen nach der Prüfung.
Ein Compliance-Rechner liefert messbare Audit-Ergebnisse, und das Archiv stellt die Bereitschaft für externe Inspektionen (z. B. Arbeitsinspektion, ISO) sicher.
LimeBook CEM
Bewertung der regulatorischen Konformität
Modul zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Auftragnehmern – von der Qualifizierung und dem Onboarding über die Überwachung von Zertifikaten und Berechtigungen bis hin zur Bewertung der Zusammenarbeitsergebnisse.
Vorteil für HSE (Arbeitsschutz): Die HSE-Abteilung hat die Sicherheit, dass auf dem Werksgelände ausschließlich Auftragnehmer mit gültigen Dokumenten, Versicherungen und erforderlichen Qualifikationen tätig sind. Das System warnt automatisch vor ablaufenden Zertifikaten und blockiert den Zugang für nicht konforme Unternehmen.
Dadurch werden rechtliche Risiken eliminiert, die aus Dokumentationslücken bei Subunternehmern entstehen.
Was sind Ihre Herausforderungen?
Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Herausforderungen über die oben beschriebenen hinausgehen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Probleme mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung optimiert.
