LimeBook im Versand- und Liefermanagement
Ein Lager in einem Produktionsbetrieb ist ein Knotenpunkt, durch den die gesamte Lieferkette fließt – Rohstoffe kommen herein, Fertigprodukte gehen hinaus, und dazwischen läuft ein kontinuierlicher Betrieb mit Dutzenden von Lieferanten, Spediteuren und externen Unternehmen, die täglich auf dem Gelände tätig sind. Das Tempo ist hoch, Zeitfenster sind eng, und ein Koordinationsfehler bei Lieferungen führt direkt zu Produktionsstillständen oder Verzögerungen im Versand an den Kunden.
Gleichzeitig muss das Lager steigende formale Anforderungen erfüllen – Arbeitsschutzkontrollen an den Laderampen, Schulungen für Fahrer, Prüfungen von Regalsystemen und Flurförderzeugen sowie Lieferantendokumentation in regulierten Branchen. In der Praxis werden die meisten dieser Prozesse über Telefon, ein Whiteboard am Tor und verspätet aktualisierte Excel-Tabellen abgewickelt, was zu fehlender Echtzeit-Transparenz und Dokumentationslücken führt, die oft erst bei Audits sichtbar werden.
LimeBook adressiert die Besonderheiten des Lagers umfassend – vom digitalen Management des Fahrzeugverkehrs und der Zeitfenster für Entladungen über das automatische Onboarding von Fahrern und Lieferanten bis hin zur Planung von Geräteinspektionen und der Überwachung der Compliance von Logistikunternehmen. Das System ist mobil nutzbar und erfordert keinen festen PC-Arbeitsplatz – Mitarbeitende im Lager steuern Prozesse direkt am Smartphone an der Rampe, während Führungskräfte den aktuellen Betriebsstatus von jedem Ort im Werk aus einsehen können.
LimeBook YAM
Management von Lieferungen und Versand
Modul zur Planung, Priorisierung und Koordination von Lieferungen und Versandprozessen auf dem Werksgelände – mit Unterstützung für Zeitpläne, Zeitfenster und Fahrzeugidentifikation.
Vorteil für das Lager: Es beseitigt Chaos am Werkstor und an den Entladerampen. Lieferanten buchen Zeitfenster im Voraus, Fahrer erhalten SMS-Benachrichtigungen über die Verfügbarkeit der Rampe, und das System priorisiert Transporte (einschließlich VIP- und Ad-hoc-Abfertigungen).
Die Fahrzeugidentifikation per QR-Code oder Kennzeichen beschleunigt die Abfertigung. Das Modul unterstützt auch Sondertransporte, Nicht-EU- und Zollabwicklungen, während ein Container-Gewichtskalkulator (Netto/Brutto) und ein Verspätungsreporting Daten für die Abrechnung mit Spediteuren liefern.
LimeBook REJ
Registrierung von Gästen und Auftragnehmern
System zur Erfassung und Verwaltung des Zutritts von Fahrern, Kurieren und Lieferantenvertretern zum Betriebsgelände.
Vorteil für das Lager: Die Voranmeldung eines Besuchs vor der Ankunft verkürzt die Abfertigungszeit am Tor auf ein Minimum. Sicherheitsdienst und Lagerpersonal sehen in Echtzeit, wer sich auf dem Betriebsgelände befindet.
Eine automatische Evakuierungsliste berücksichtigt alle anwesenden Personen – einschließlich der Fahrer, die an den Laderampen warten. Das System erstellt E-Pässe mit QR-Code, die per SMS oder E-Mail versendet werden, wodurch papierbasierte Ein- und Ausgangsregister entfallen.
LimeBook SZK
Schulungen und Onboarding von Auftragnehmern
System zur Verwaltung von Schulungen für Auftragnehmer und Lieferanten, das obligatorische Unterweisungen vor dem Zutritt zum Lagergelände durchführt.
Vorteil für das Lager: Fahrer und Kurierdienste, die regelmäßig das Lagergelände betreten, müssen die Verkehrsregeln, Gefahrenzonen und die an den Laderampen geltenden Arbeitsschutzverfahren kennen. LimeBook SZK ermöglicht die Durchführung einer solchen Schulung remote – über einen vor der Ankunft versendeten Link – inklusive Nachweis des Abschlusses und automatischer Zutrittssperre für ungeschulte Personen.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dass Lagerpersonal jeden einzelnen Einweisungsvorgang manuell durchführt.
LimeBook TMG
Aufgabenmanagement
Modul zur Erstellung, Zuweisung und Echtzeit-Überwachung von operativen und logistischen Aufgaben.
Vorteil für das Lager: Er strukturiert die täglichen operativen Aufgaben – Wareneingang, Kommissionierung, Inventuren und Schadensmeldungen – ohne Kommunikation per Telefon oder Zettel.
Der Lagerleiter weist Aufgaben bestimmten Mitarbeitenden mit klaren Fristen zu, verfolgt den Fortschritt und erhält automatische Eskalationen bei Verzögerungen. Das Modul unterstützt außerdem Korrekturmaßnahmen, die aus Reklamationen oder bei der Wareneingangskontrolle festgestellten Abweichungen resultieren.
LimeBook ACL
Audits und Kontrollen
Modul zur Planung und Durchführung von Inspektionen und Kontrollen mithilfe digitaler Checklisten direkt im Lager.
Vorteil für das Lager: Es digitalisiert regelmäßige Lagerprüfungen – Kontrollen des Regalzustands, Inspektionen von Gabelstaplern, 5S-Audits sowie Temperaturkontrollen in Kühlbereichen. Der Mitarbeiter führt die Kontrolle mit dem Smartphone durch, dokumentiert Abweichungen mit Fotos, und das System erstellt automatisch Korrekturaufgaben und weist sie verantwortlichen Personen zu.
Zeitpläne und Benachrichtigungen eliminieren das Risiko, vorgeschriebene Inspektionen zu übersehen, und das Archiv der Ergebnisse ist jederzeit für externe Audits verfügbar.
LimeBook CEM
Bewertung der regulatorischen Konformität
Modul zur Verwaltung der Dokumentation und Compliance von Lieferanten – Zertifikate, Versicherungen, Berechtigungen und Qualifikationen externer Unternehmen.
Vorteil für das Lager: In Umgebungen mit strengen Anforderungen (z. B. Pharma- oder Lebensmittel-Lager) muss jeder Logistikdienstleister definierte formale Vorgaben erfüllen. LimeBook CEM zentralisiert die Dokumentation von Spediteuren und Logistikunternehmen, warnt automatisch vor ablaufenden Zertifikaten und blockiert die Zusammenarbeit mit nicht konformen Partnern – ohne die Notwendigkeit, Fristen manuell in Excel zu verfolgen.
Was sind Ihre Herausforderungen?
Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Herausforderungen über die oben beschriebenen hinausgehen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Probleme mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung optimiert.
