Was ist LimeBook CEM und welche Vorteile bietet es?
LimeBook CEM ist ein Modul des LimeBook-Systems zur umfassenden Verwaltung der Compliance von Subunternehmern, der formell-rechtlichen Dokumentation sowie der Sicherheit in der Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern. Das System unterstützt den gesamten Prozess – von der Qualifizierung und dem Onboarding von Subunternehmern über die Überwachung der Gültigkeit von Dokumenten und Zertifikaten bis hin zu Compliance-Monitoring, Risikobewertung und Audits.
Durch die Zentralisierung von Daten, automatische Warnmeldungen und Zugriffskontrolle hilft LimeBook CEM Organisationen, operative und rechtliche Risiken zu reduzieren, die Einhaltung von Anforderungen sicherzustellen sowie die Sicherheit und Effizienz der Zusammenarbeit mit Subunternehmern zu erhöhen.
Sehen Sie: LimeBook CEM – Compliance-Bewertung in Kürze (PDF).
Qualifikation und Onboarding von Subunternehmern
LimeBook CEM unterstützt den Prozess der Überprüfung von Unternehmen, Dokumenten, Qualifikationen und Berechtigungen von Subunternehmern vor Beginn der Zusammenarbeit.
Vorteil: Reduzierung des Risikos, nicht autorisierte Auftragnehmer zur Arbeit zuzulassen.
Verwaltung von Dokumentation und Zertifikaten
Das System zentralisiert die Speicherung von Verträgen, Zertifikaten, Versicherungen und formalen Dokumenten.
Vorteil: einfacher Zugriff auf Dokumentation und vollständige Kontrolle über die Compliance der Auftragnehmer.
Überwachung der Dokumentgültigkeit und Warnmeldungen
LimeBook CEM überwacht automatisch die Gültigkeitsfristen von Zertifikaten, Policen und Berechtigungen und versendet Benachrichtigungen über auslaufende Dokumente.
Vorteil: Eliminierung von Compliance-Lücken und Reduzierung rechtlicher sowie operativer Risiken.
Management von Sicherheit und Risiken
Das System ermöglicht die Bewertung des Risikos von Subunternehmern in verschiedenen Bereichen wie Arbeitsschutz, rechtliche Risiken oder operative Risiken.
Vorteil: erhöhte Arbeitssicherheit und bessere Kontrolle über Risiken in der Zusammenarbeit.
Compliance-Kontrolle und Dashboards
LimeBook CEM bietet Compliance-Dashboards sowie eine laufende Überwachung der Status von Auftragnehmern und Dokumenten.
Vorteil: vollständige Transparenz der Prozesse und schnellere operative Entscheidungsfindung.
Management der Leistung von Auftragnehmern
Das Modul unterstützt die Bewertung der Zusammenarbeit mit Subunternehmern hinsichtlich Sicherheit, Qualität und Termintreue der ausgeführten Arbeiten.
Vorteil: Auswahl der besten Auftragnehmer und Verbesserung der Zusammenarbeit.
Genehmigungs-Workflow und Zugriffskontrolle
Das System ermöglicht mehrstufige Genehmigungen von Dokumenten sowie die Verwaltung von Rollen und Benutzerberechtigungen.
Vorteil: höhere Kontrolle über Prozesse sowie Sicherheit von Daten und Dokumentation.
Integration mit anderen Systemen
LimeBook CEM kann sich mit Audit-Modulen, Arbeitserlaubnissen, Besuchermanagement sowie externen Systemen über API integrieren.
Vorteil: konsistentes Prozessmanagement und Zentralisierung von Informationen in der gesamten Organisation.
Sie wissen, wie Sie LimeBook CEM in Ihrer Organisation einsetzen können?
Schreiben Sie uns. Im Rahmen einer Arbeitsgruppe legen wir den Umfang der Digitalisierung und Automatisierung fest und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Implementierung.
