Qualitätskontrolle mit LimeBook
Die Qualitätskontrolle in einem Produktionsbetrieb bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen, Zertifizierungsnormen und den Realitäten der Fertigungslinie. Der tägliche Betrieb umfasst Inspektionen, interne Audits, das Management von Abweichungen und die Lieferantenqualifizierung – und jede dieser Tätigkeiten erzeugt Dokumentation, die nachverfolgt, archiviert und auf Anfrage externer Auditoren bereitgestellt werden muss.
Der Druck ist doppelt: einerseits durch Normen und Branchenanforderungen, andererseits erwartet die Produktion schnelle Entscheidungen und minimale Stillstände. In der Praxis balanciert die QS-Abteilung häufig zwischen Excel-Listen mit Abweichungen, Ordnern mit gescannten Lieferantenzertifikaten und E-Mail-Ketten zu Korrekturmaßnahmen, deren Status nur schwer aktuell zu verfolgen ist.
LimeBook strukturiert diese Prozesse, ohne ein umfangreiches ERP- oder QMS-System einführen zu müssen. Die Module sind mobil nutzbar – eine Inspektion erfolgt mit dem Tablet direkt an der Maschine, eine Abweichungsmeldung wird innerhalb von Sekunden im System erfasst – und alles wird in einem zentralen Archiv mit vollständiger Historie von Ereignissen, Entscheidungen und Freigaben zusammengeführt. Für die QS-Abteilung bedeutet das weniger Administration, bessere Kontrolle über offene Maßnahmen und jederzeitige Audit-Bereitschaft.
LimeBook ACL
Audits und Kontrollen
Modul zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits und Qualitätsinspektionen mithilfe digitaler Checklisten.
Vorteil für die Qualitätskontrolle (KJ): Es ersetzt papierbasierte Qualitäts-Checklisten durch ein Tool, das direkt an der Produktionslinie auf Smartphone oder Tablet genutzt wird. Der Prüfer dokumentiert Abweichungen mit Fotos und Sprachnotizen, und das System erstellt automatisch Korrekturmaßnahmen (CAPA) und weist sie verantwortlichen Personen zu.
Ein Compliance-Rechner liefert messbare Ergebnisse der Kontrollen, während Zeitpläne und Benachrichtigungen das Risiko übersehener Inspektionen eliminieren. Das vollständige Archiv ist jederzeit für externe Audits (z. B. ISO, Kunden) verfügbar.
LimeBook TMG
Aufgabenmanagement
Modul zur Erstellung, Zuweisung und Echtzeit-Überwachung von Aufgaben und Korrekturmaßnahmen.
Vorteil für die Qualitätskontrolle (KJ): Er zentralisiert die Bearbeitung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen – vom Zeitpunkt der Erkennung einer Abweichung bis zur Überprüfung der Wirksamkeit der umgesetzten Korrektur.
Der Qualitätsleiter weist Aufgaben konkreten Personen zu, legt Fristen fest und verfolgt den Fortschritt, ohne E-Mails versenden zu müssen. Automatische Eskalationen bei Terminüberschreitungen verhindern, dass offene Abweichungen „liegen bleiben“.
LimeBook CEM
Bewertung der regulatorischen Konformität
Modul zur Verwaltung des Lebenszyklus von Auftragnehmern und Lieferanten – Überprüfung von Dokumenten, Zertifikaten, Berechtigungen und der Einhaltung der Anforderungen der Organisation.
Vorteil für die Qualitätskontrolle (KJ): Die Qualitätsabteilung ist häufig für die Qualifizierung von Lieferanten und Subunternehmern verantwortlich. LimeBook CEM ermöglicht die zentrale Erfassung der Qualitätsdokumentation von Vertragspartnern – Zertifikate, Prüfbescheinigungen und Konformitätserklärungen – und warnt automatisch vor ablaufenden Dokumenten.
Das Risiko, Materialien eines nicht qualifizierten Lieferanten in die Produktion zuzulassen, wird eliminiert, und die Qualifizierungshistorie ist jederzeit für Auditoren verfügbar.
LimeBook SZK
Schulungen und Onboarding von Auftragnehmern
System zur Verwaltung von Schulungen für Auftragnehmer und Lieferanten, der obligatorische Unterweisungen vor der Arbeitsfreigabe durchführt.
Vorteil für die Qualitätskontrolle (KJ): In Betrieben mit strengen Qualitätsanforderungen (z. B. Automotive, Pharma, Lebensmittelindustrie) müssen Auftragnehmer die auf der Produktionsfläche geltenden Qualitätsverfahren kennen. LimeBook SZK ermöglicht die Durchführung einer solchen Schulung remote vor der Ankunft, inklusive Bestätigung des Abschlusses und Archivierung des Ergebnisses.
Das System blockiert den Zutritt für Personen ohne gültige Schulung und eliminiert so das Risiko von Verfahrensverstößen durch ungeschulte externe Mitarbeitende.
Was sind Ihre Herausforderungen?
Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Herausforderungen über die oben beschriebenen hinausgehen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Probleme mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung optimiert.
