Was ist LimeBook SYG und welche Vorteile bietet es?
LimeBook SYG ist ein Modul des LimeBook-Systems zur sicheren und anonymen Meldung von Rechtsverstößen sowie zur Bearbeitung von Hinweisgeber-Meldungen gemäß den DSGVO-Anforderungen und dem Hinweisgeberschutzgesetz. Das System stellt einen vertraulichen, strukturierten und vollständig kontrollierten Prozess zur Bearbeitung von Meldungen sicher – von der Annahme über die Kommunikation mit dem Hinweisgeber bis hin zur Umsetzung von Maßnahmen und Archivierung der Fälle.
Dank anonymer Kommunikation, automatischer Benachrichtigungen, Terminüberwachung und Unterstützung von Compliance-Prozessen hilft LimeBook SYG Organisationen, rechtliche Risiken zu reduzieren, eine Ethikkultur zu stärken sowie Vertrauen und Transparenz innerhalb der Organisation aufzubauen.
Sehen Sie: LimeBook SYG – Hinweisgeber-Management in Kürze (PDF).
Anonyme Meldung von Verstößen
LimeBook SYG ermöglicht die sichere und anonyme Meldung von Unregelmäßigkeiten, ohne dass personenbezogene Daten offengelegt werden müssen.
Vorteil: höheres Vertrauen in das System und eine größere Anzahl gemeldeter Verstöße.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der DSGVO
Das System wurde gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz sowie den Anforderungen der DSGVO entwickelt.
Vorteil: Reduzierung rechtlicher Risiken und Erfüllung von Compliance-Pflichten.
Zweikanalige Kommunikation mit dem Hinweisgeber
LimeBook SYG ermöglicht einen anonymen Dialog mit der meldenden Person, um Informationen zu präzisieren und Rückmeldungen zu übermitteln.
Vorteil: genauere Meldungen und effektivere Durchführung von Untersuchungsverfahren.
Klassifizierung und Weiterleitung von Meldungen
Das System klassifiziert Meldungen automatisch nach Kategorien und leitet sie an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weiter.
Vorteil: schnellere Bearbeitung von Fällen und höhere Transparenz des Prozesses.
Workflow und Management des Meldeprozesses
Das Modul unterstützt einen mehrstufigen Prozess zur Bearbeitung von Meldungen mit Zuweisung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Statusüberwachung.
Vorteil: vollständige Kontrolle über den Ablauf der Fälle und Einhaltung der Organisationsverfahren.
Benachrichtigungen und Fristenkontrolle
LimeBook SYG überwacht automatisch Fristen und versendet Benachrichtigungen über neue Meldungen sowie Verzögerungen.
Vorteil: fristgerechte Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Reduzierung des Risikos von Versäumnissen.
Berichterstattung und Datenanalyse
Das System bietet Berichte, Trendanalysen sowie die Überwachung der Bearbeitungszeiten von Meldungen.
Vorteil: besseres Risikomanagement und datenbasierte Entscheidungsfindung.
Unterstützung von Compliance und Ethikrichtlinien
LimeBook SYG integriert den Meldeprozess in Anti-Korruptionsrichtlinien und den Ethikkodex der Organisation.
Vorteil: Stärkung einer Kultur der Transparenz, Ethik und Verantwortung im Unternehmen.
Sie wissen, wie Sie LimeBook SYG in Ihrer Organisation einsetzen können?
Schreiben Sie uns. Im Rahmen einer Arbeitsgruppe legen wir den Umfang der Digitalisierung und Automatisierung fest und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Implementierung.
