LimeBook für die Instandhaltung
Die Instandhaltungsabteilung arbeitet unter ständigem Zeitdruck – jede ungeplante Störung bedeutet einen Produktionsstillstand und reale finanzielle Verluste. Gleichzeitig gehören Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten zu den gefährlichsten Tätigkeiten im Betrieb: Arbeiten an unter Spannung stehenden Maschinen, in geschlossenen Räumen, in der Höhe oder im Umgang mit Energiequellen erfordern die strikte Einhaltung von Verfahren und eine vollständige Dokumentationskontrolle.
Hinzu kommt die zunehmende Abhängigkeit von externen Auftragnehmern – Servicefirmen und Spezialisten für bestimmte Anlagen –, deren Qualifikationen, Zertifikate und Kenntnisse der betrieblichen Verfahren bei jedem Einsatz überprüft werden müssen. In der Praxis bedeutet das Stapel von Papiergenehmigungen, manuelle Nachverfolgung von Berechtigungen in Excel und Koordination per Telefon, was Fehler, Verzögerungen und Dokumentationslücken verursacht.
LimeBook adressiert diese Herausforderungen durch die Digitalisierung zentraler Instandhaltungsprozesse: vom elektronischen Freigabewesen für Arbeitsgenehmigungen über das Management von Arbeitsaufträgen und technischen Inspektionen bis hin zur Überprüfung der Compliance von Auftragnehmern und der Kontrolle ihres Zutritts zum Betriebsgelände.
Das System ist mobil nutzbar – ein Techniker bestätigt eine Freigabe direkt aus der Halle, ein Vorgesetzter weist Aufgaben in einem Meeting zu, und eine Maschineninspektion erfolgt mit dem Tablet in der Hand. Alle Daten werden in einem zentralen Archiv gespeichert, das im Falle von Kontrollen oder Audits sofort verfügbar ist.
LimeBook POZ
Elektronischer Arbeitsgenehmigungsprozess
Elektronische Erstellung, Genehmigung und Archivierung von Arbeitsfreigaben für gefährliche Tätigkeiten (u. a. Arbeiten in der Höhe, Heißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen) gemäß den betrieblichen Verfahren.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Schluss mit papierbasierten Prozessen und dem Warten auf Unterschriften. Ein mehrstufiger Workflow mit SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen verkürzt die Genehmigungszeit um 30–70 %. Mechaniker und Vorarbeiter genehmigen Dokumente direkt vom Smartphone aus, und das System stellt die Vollständigkeit der Verfahren sicher – z. B. das Vorhandensein einer LOTO-Checkliste vor Arbeitsbeginn.
Die vollständige Historie der Arbeitsgenehmigungen ist jederzeit für Audits verfügbar.
LimeBook TMG
Aufgabenmanagement
Modul zur Erstellung, Zuweisung, Priorisierung und Echtzeit-Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Es zentralisiert Reparaturaufträge und geplante Arbeiten an einem Ort – statt Kommunikation über Telefon, Zettel und E-Mail. Der Instandhaltungsleiter weist Aufgaben bestimmten Technikern oder Teams zu, legt Termine fest und verfolgt den Fortschritt.
Automatische Eskalationen bei Terminüberschreitungen verhindern, dass Aufträge „verloren gehen“.
LimeBook SZK
Schulungen und Onboarding von Auftragnehmern
System zur Verwaltung von Schulungen für externe Auftragnehmer, der obligatorische Unterweisungen vor der Arbeitsfreigabe durchführt.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Die Instandhaltungsabteilung arbeitet häufig mit Servicefirmen und Subunternehmern zusammen. LimeBook SZK ermöglicht es, externen Auftragnehmern bereits vor der Ankunft im Werk einen Link zur Arbeitsschutz-/HSE-Schulung zuzusenden. Das System blockiert den Zutritt für Personen ohne gültige Schulung und überwacht automatisch die Gültigkeitsfristen der Qualifikationen – ohne dass Mitarbeitende der Instandhaltung in die Verwaltung der Formalitäten eingebunden werden müssen.
LimeBook REJ
Registrierung von Gästen und Auftragnehmern
System zur Erfassung und Verwaltung des Zutritts externer Auftragnehmer zum Betriebsgelände.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Die Instandhaltungsabteilung koordiniert regelmäßig den Zutritt von Servicefirmen, Ersatzteillieferanten und OEM-Spezialisten. LimeBook REJ ermöglicht die Voranmeldung eines Besuchs direkt im System, eine automatische Benachrichtigung des Sicherheitsdienstes über die Ankunft des Auftragnehmers sowie die Erstellung einer Evakuierungsliste mit aktuellen Daten aller Personen, die sich auf dem Werksgelände befinden.
Die Bewertung von Auftragnehmern mithilfe eines Farbcodes unterstützt Entscheidungen über die weitere Zusammenarbeit.
LimeBook ACL
Audits und Kontrollen
Modul zur Planung und Durchführung technischer Überprüfungen, Maschineninspektionen und Checklisten im Produktionsumfeld.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Er ersetzt papierbasierte Checklisten für technische Inspektionen durch ein auf Tablet oder Smartphone verfügbares Tool. Der Techniker führt die Maschineninspektion direkt in der Halle durch, dokumentiert die Ergebnisse mit Fotos und Sprachnotizen, und das System generiert automatisch Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.
Wartungspläne und automatische Benachrichtigungen eliminieren das Risiko, vorgeschriebene Inspektionen zu übersehen.
LimeBook CEM
Bewertung der regulatorischen Konformität
Modul zur Verwaltung des Lebenszyklus von Auftragnehmern – Überprüfung von Dokumenten, Zertifikaten, Qualifikationen und Versicherungen externer Unternehmen.
Vorteil für die Instandhaltung (UR): Vor der Freigabe eines Serviceunternehmens für Arbeiten an Maschinen prüft das System die Gültigkeit seiner Zertifikate, Versicherungen und technischen Qualifikationen. Automatische Warnmeldungen informieren über ablaufende Dokumente, und der Zugriff wird für Unternehmen blockiert, die die Anforderungen nicht erfüllen.
Dies eliminiert rechtliche und Unfallrisiken, die durch den Einsatz nicht qualifizierter Auftragnehmer entstehen.
Was sind Ihre Herausforderungen?
Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Herausforderungen über die oben beschriebenen hinausgehen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Probleme mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung optimiert.
