LimeBook als Unterstützung für HR
Die HR-Abteilung in einem Produktionsbetrieb hat eine deutlich operativere Rolle als in Dienstleistungsunternehmen. Hohe Mitarbeiterfluktuation, ein kontinuierlicher Zustrom von Zeitarbeits- und Leiharbeitspersonal, ein umfangreiches Netzwerk von Subunternehmern sowie strenge gesetzliche Anforderungen an Schulungen, Dokumentation und Datenschutz gehören zum Alltag von HR im industriellen Umfeld. Hinzu kommen wachsende Erwartungen hinsichtlich Mitarbeiterengagement, Aufbau einer Organisationskultur und Einhaltung neuer Vorschriften, wie etwa des Hinweisgeberschutzgesetzes.
In der Praxis verwaltet die HR-Abteilung in der Produktion hunderte Schulungsdatensätze in Excel-Tabellen, verfolgt manuell die Gültigkeit von Qualifikationen von Leiharbeitnehmern, betreut das Ideenmanagement über ein E-Mail-Postfach und sucht nach einer fertigen Lösung für die gesetzliche Anforderung eines Hinweisgebersystems. Jeder dieser separat durchgeführten Prozesse verursacht Verwaltungskosten, Fehler und Dokumentationslücken.
LimeBook strukturiert HR-Prozesse, ohne die Einführung eines umfangreichen HRM-Systems zu erfordern. Es automatisiert das Onboarding und Schulungen für externe Mitarbeitende, digitalisiert das Ideenmanagement, stellt einen fertigen und rechtskonformen Hinweisgeberkanal bereit und zentralisiert die Dokumentation von Agenturen und Subunternehmern an einem Ort.
Das gesamte System funktioniert mobil, lässt sich in Active Directory integrieren und stellt eine vollständige Ereignishistorie bereit, die jederzeit sofort für Audits oder Kontrollen der Arbeitsinspektion verfügbar ist.
LimeBook SZK
Schulungen und Onboarding von Auftragnehmern
Modul zur Verwaltung von Erst- und wiederkehrenden Schulungen für externe Mitarbeitende, die remote oder an Terminals im Betrieb durchgeführt werden.
Vorteil für HR: HR ist häufig für die Organisation von Einweisungsschulungen für neue Zeitarbeitskräfte und Auftragnehmer verantwortlich. LimeBook SZK automatisiert diesen Prozess: Es versendet den Schulungslink bereits vor dem ersten Arbeitstag, erfasst das Ergebnis, archiviert den Nachweis des Abschlusses und überwacht automatisch die Gültigkeit der Qualifikationen.
Das System blockiert den Zugang für Personen ohne gültige Schulung und eliminiert so die Notwendigkeit, hunderte Datensätze manuell in Excel zu verfolgen. Die Einhaltung der Verordnung des Ministeriums für Familie, Arbeit und Sozialpolitik vom November 2025 im Bereich HSE-Schulungen wird dabei automatisch sichergestellt.
LimeBook REJ
Registrierung von Gästen und Auftragnehmern
System zur Verwaltung des Zutritts von Zeitarbeitskräften, Leiharbeitnehmern und Auftragnehmern zum Werksgelände.
Vorteil für HR: In Betrieben mit Leih- und Zeitarbeitskräften muss die HR-Abteilung sicherstellen, dass jederzeit kontrolliert werden kann, wer sich tatsächlich auf dem Betriebsgelände befindet. LimeBook REJ ermöglicht die Voranmeldung von Mitarbeitenden vor dem ersten Arbeitstag, automatische Benachrichtigungen bei Ankunft sowie eine aktuelle Übersicht über die Anwesenheit.
Die Bewertung von Auftragnehmern mithilfe eines Farbcodes liefert der HR-Abteilung strukturierte Daten zur Beurteilung der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
LimeBook SUG
Mitarbeitervorschlagsprogramm
Modul zur Erfassung, Bewertung und Umsetzung von Ideen, die von Mitarbeitenden eingereicht werden, mit Punktesystem und Rückmeldung.
Vorteil für HR: Das Tool gehört naturgemäß in den HR-Bereich als Element zur Förderung von Mitarbeiterengagement und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Mitarbeitende reichen Ideen über ein einfaches Formular auf jedem beliebigen Gerät ein, HR steuert den Bewertungsprozess anhand definierter Kriterien, vergibt Punkte und gibt Feedback.
Das System erstellt Statistiken zu den eingereichten Vorschlägen und misst die Wirksamkeit des Ideenprogramms – wodurch HR belastbare Daten für das Reporting an die Geschäftsleitung erhält.
LimeBook SYG
Hinweisgebermeldungen
Modul zur anonymen oder vertraulichen Meldung von Missständen, konform mit den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Vorteil für HR: Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Organisationen, einen sicheren Kanal zur Meldung von Verstößen bereitzustellen – dessen Implementierung und Betrieb in der Praxis meist HR oder der Rechtsabteilung obliegt. LimeBook SYG bietet eine fertige, rechtskonforme Lösung: einen anonymen oder vertraulichen Meldekanal, eine bidirektionale Kommunikation mit der meldenden Person, automatisches Routing an die zuständigen Organisationseinheiten sowie ein Archiv mit vollständiger Fallhistorie und Kontrolle der gesetzlich vorgeschriebenen Reaktionsfristen.
LimeBook CEM
Bewertung der regulatorischen Konformität
Modul zur Verwaltung von Dokumentation und Compliance von Auftragnehmern – Überprüfung der Qualifikationen, Zertifikate und Berechtigungen externer Unternehmen.
Vorteil für HR: In Betrieben, die mit Zeitarbeitsagenturen und Outsourcing-Unternehmen arbeiten, ist die HR-Abteilung dafür verantwortlich zu prüfen, ob die Partner alle formalen Anforderungen erfüllen – Verträge, Versicherungen und Zertifikate.
LimeBook CEM zentralisiert diese Dokumentation, warnt automatisch vor ablaufenden Dokumenten und kontrolliert den Zugang von Unternehmen, die die Anforderungen nicht erfüllen. Dadurch wird das rechtliche Risiko bei der Zusammenarbeit mit nicht qualifizierten Partnern eliminiert und eine vollständige Dokumentation für Kontrollen der Arbeitsinspektion oder Audits bereitgestellt.
Was sind Ihre Herausforderungen?
Kontaktieren Sie uns, wenn Ihre Herausforderungen über die oben beschriebenen hinausgehen. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Probleme mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die die tägliche Arbeit Ihrer Abteilung optimiert.
