LimeBook w zarządzaniu wysyłkami i dostawami
Magazyn w zakładzie produkcyjnym to węzeł, przez który przepływa cały łańcuch dostaw — surowce wchodzą, wyroby gotowe wychodzą, a między nimi trwa nieustanna praca z dziesiątkami dostawców, przewoźników i firm zewnętrznych operujących na terenie obiektu każdego dnia. Tempo jest wysokie, okna czasowe wąskie, a błąd w koordynacji dostaw przekłada się bezpośrednio na przestój linii produkcyjnej lub opóźnienie wysyłki do klienta.
Jednocześnie magazyn musi spełniać rosnące wymagania formalne — kontrole BHP przy rampach, szkolenia dla kierowców, przeglądy regałów i wózków, dokumentacja dostawców w branżach regulowanych. W praktyce większość tych procesów jest obsługiwana przez telefon, whiteboard przy bramie i arkusze Excel aktualizowane z opóźnieniem, co oznacza brak bieżącego wglądu w sytuację i luki dokumentacyjne ujawniające się dopiero przy audycie.
LimeBook adresuje specyfikę magazynu kompleksowo — od cyfrowego zarządzania ruchem pojazdów i slotami rozładunkowymi, przez automatyczny onboarding kierowców i dostawców, po planowanie inspekcji sprzętu i kontrolę zgodności firm logistycznych. System działa mobilnie i nie wymaga stałego stanowiska komputerowego — pracownik magazynu obsługuje procesy z telefonu przy rampie, a kierownik widzi aktualny stan operacji z dowolnego miejsca w zakładzie.
LimeBook YAM
Zarządzanie dostawami i wysyłkami
Moduł do planowania, kolejkowania i koordynacji dostaw i wysyłek na terenie zakładu — z obsługą harmonogramów, slotów czasowych i identyfikacji pojazdów.
Korzyść dla magazynu: Eliminuje chaos przy bramie i na rampach rozładunkowych. Dostawcy rezerwują sloty czasowe z wyprzedzeniem, kierowcy otrzymują powiadomienia SMS o gotowości stanowiska, a system kolejkuje transport według priorytetu (w tym obsługę VIP i ad hoc). Identyfikacja pojazdu przez QR kod lub numer rejestracyjny przyspiesza odprawę. Moduł obsługuje transport niestandardowy, pozaunijny i celny, a kalkulator wagi kontenera (netto/brutto) i raport opóźnień dostarczają danych do rozliczeń z przewoźnikami.
LimeBook REJ
Rejestracja gości i kontrahentów
System rejestracji i zarządzania wejściami kierowców, kurierów i przedstawicieli dostawców na teren zakładu.
Korzyść dla magazynu: Pre-rejestracja wizyty przed przyjazdem skraca czas odprawy przy bramie do minimum. Ochrona i pracownicy magazynu widzą w czasie rzeczywistym, kto przebywa na terenie obiektu. Automatyczna lista ewakuacyjna uwzględnia wszystkich obecnych — w tym kierowców oczekujących przy rampach. System generuje e-przepustki z kodem QR wysyłane SMS-em lub e-mailem, co eliminuje papierowe księgi wejść i wyjść.
LimeBook SZK
Szkolenia i onboarding kontrahentów
System zarządzania szkoleniami dla wykonawców i dostawców realizujący obowiązkowe instruktaże przed wejściem na teren magazynu.
Korzyść dla magazynu: Kierowcy i kurierzy regularnie wchodzący na teren magazynu muszą znać zasady ruchu, strefy niebezpieczne i procedury BHP obowiązujące przy rampach. LimeBook SZK umożliwia przeprowadzenie takiego szkolenia zdalnie — przez link wysłany przed przyjazdem — z potwierdzeniem zaliczenia i automatyczną blokadą wejścia dla osób nieprzeszkolonych. Eliminuje konieczność angażowania pracownika magazynu do każdorazowego instruktażu.
LimeBook TMG
Zarządzanie zadaniami
Moduł do tworzenia, przypisywania i monitorowania zadań operacyjnych i logistycznych w czasie rzeczywistym.
Korzyść dla magazynu: Porządkuje codzienne zadania operacyjne — przyjęcia towaru, kompletację, inwentaryzacje, zgłoszenia uszkodzeń — bez komunikacji przez telefon i kartki. Kierownik magazynu przypisuje zadania do konkretnych pracowników z określonym terminem, śledzi postęp i otrzymuje automatyczne eskalacje przy opóźnieniach. Moduł obsługuje również działania korygujące wynikające z reklamacji lub niezgodności stwierdzonych przy przyjęciu towaru.
LimeBook ACL
Audyty i kontrole
Moduł do planowania i przeprowadzania inspekcji i kontroli z użyciem cyfrowych list kontrolnych bezpośrednio w magazynie.
Korzyść dla magazynu: Digitalizuje regularne przeglądy magazynu — kontrole stanu regałów, inspekcje wózków widłowych, audyty 5S, kontrole temperatury w chłodniach. Pracownik przeprowadza kontrolę z telefonem w ręku, dokumentuje odchylenia zdjęciem, a system automatycznie generuje zadania naprawcze i przypisuje je odpowiedzialnym osobom. Harmonogramy i powiadomienia eliminują ryzyko pominięcia obowiązkowej inspekcji, a archiwum wyników jest zawsze gotowe na audyt zewnętrzny.
LimeBook CEM
Ocena zgodności z regulacjami
Moduł zarządzania dokumentacją i zgodnością dostawców — certyfikaty, ubezpieczenia, uprawnienia i kwalifikacje firm zewnętrznych.
Korzyść dla magazynu: W środowiskach z rygorystycznymi wymaganiami (np. magazyny farmaceutyczne, spożywcze) każdy dostawca usług logistycznych musi spełniać określone wymogi formalne. LimeBook CEM centralizuje dokumentację przewoźników i firm spedycyjnych, automatycznie alarmuje o wygasających certyfikatach i blokuje współpracę z podmiotami niespełniającymi wymagań — bez konieczności ręcznego śledzenia terminów w Excelu.
Jakie są Twoje wyzwania?
Skontaktuj się z nami jeżeli Twoje wyzwania wykraczają poza opisane powyżej. Podziel się swoimi potrzebami i problemami. Wspólnie znajdziemy rozwiązanie optymalizujące codzienną pracę Twojego działu.
