Was ist LimeBook POZ und welche Probleme löst es?
LimeBook POZ ist ein Modul des LimeBook-Systems zur digitalen Verwaltung von Arbeitserlaubnissen gemäß den Organisationsverfahren und Arbeitsschutzanforderungen. Das System ermöglicht die Erstellung, Genehmigung, Überwachung und Archivierung von Arbeitserlaubnissen für Tätigkeiten mit erhöhtem Risiko und unterstützt einen mehrstufigen Workflow sowie die gleichzeitige Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Dank automatischer Benachrichtigungen, mobiler Nutzung und eines zentralen Dokumenten-Repositorys verkürzt LimeBook POZ die Erstellungszeit von Arbeitserlaubnissen, reduziert das Fehlerrisiko und erhöht die Sicherheit sowie die Kontrolle über die Durchführung von Arbeiten in der Organisation.
Sehen Sie: LimeBook POZ – Arbeitserlaubnis-Management in Kürze (PDF).
Erstellung und Verwaltung von Arbeitserlaubnissen
LimeBook POZ ermöglicht die schnelle Erstellung elektronischer Arbeitserlaubnisse gemäß den Arbeitsschutzverfahren und den Organisationsstandards.
Vorteil: ein strukturierter Freigabeprozess für Arbeiten und die Reduzierung formaler Fehler.
Automatisierter Workflow und mehrstufige Genehmigungen
Das System unterstützt einen sequenziellen oder parallelen Dokumentenworkflow mit automatischen Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen.
Vorteil: Verkürzung der Bearbeitungszeit für Arbeitserlaubnisse und ein schnellerer Arbeitsbeginn.
Datenvalidierung und Vollständigkeitsprüfung
LimeBook POZ erzwingt die Ausfüllung aller erforderlichen Felder sowie die Einhaltung der Dokumentationsanforderungen gemäß den Organisationsverfahren.
Vorteil: Reduzierung des Risikos unvollständiger Arbeitserlaubnisse und Verbesserung der Arbeitssicherheit.
Mobile Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen
Das System ermöglicht die Erstellung, Genehmigung und Bearbeitung von Arbeitserlaubnissen über Smartphones und Tablets.
Vorteil: ortsunabhängiges Arbeiten und eine effizientere Abwicklung operativer Prozesse.
Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und Nutzer
Das Modul unterstützt die parallele Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und organisatorischer Rollen an einer gemeinsamen Arbeitserlaubnis.
Vorteil: bessere Koordination der Aktivitäten und Reduzierung von Stillständen durch papierbasierte Dokumentenprozesse.
Benachrichtigungen und Kommunikation
LimeBook POZ versendet automatisch SMS-, E-Mail- und Push-Benachrichtigungen über erforderliche Maßnahmen sowie Statusänderungen.
Vorteil: schnellerer Informationsfluss und Reduzierung von Prozessverzögerungen.
Kontrolle des Arbeitsplatzes und der Arbeitssicherheit
Das System unterstützt die Dokumentation des Arbeitsplatzes und kann in Arbeitsschutzschulungen sowie Unterweisungen integriert werden.
Vorteil: erhöhte Sicherheit bei der Durchführung von Arbeiten mit erhöhtem Risiko.
Zentrales Archiv und Reporting
Alle Arbeitserlaubnisse sowie die gesamte Historie der Vorgänge werden in einem zentralen Repository gespeichert, mit der Möglichkeit zur Erstellung von Berichten.
Vorteil: einfachere Audits, vollständige Dokumentationskette und Einhaltung der Organisationsanforderungen.
Sie wissen, wie Sie LimeBook POZ in Ihrer Organisation einsetzen können?
Schreiben Sie uns. Im Rahmen einer Arbeitsgruppe legen wir den Umfang der Digitalisierung und Automatisierung fest und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Implementierung.
