Czym jest LimeBook REJ i jakie korzyści przynosi?
LimeBook REJ to moduł systemu LimeBook przeznaczony do kompleksowego zarządzania rejestracją gości, kontrahentów oraz ruchem osobowym na terenie organizacji. System umożliwia elektroniczną awizację wizyt, automatyczną rejestrację odwiedzających oraz identyfikację za pomocą e-przepustek i kodów QR. Dzięki bezobsługowej recepcji, panelowi dla ochrony i recepcji oraz automatycznemu generowaniu list ewakuacyjnych LimeBook REJ zwiększa bezpieczeństwo, usprawnia organizację wizyt i zapewnia zgodność z wymaganiami RODO oraz procedurami BHP.
Zobacz: LimeBook REJ – zarządzanie odwiedzającymi w pigułce (PDF).
Elektroniczna rejestracja gości i kontrahentów
LimeBook REJ umożliwia szybkie i bezpieczne rejestrowanie odwiedzających przy użyciu formularzy online, kiosków oraz e-przepustek z kodami QR.
Korzyść: skrócenie czasu obsługi wizyt i eliminacja papierowej dokumentacji.
Awizacja wizyt i zaproszenia
System pozwala wysyłać zaproszenia SMS i e-mail z linkiem do rejestracji oraz przepustką elektroniczną.
Korzyść: lepsza organizacja wizyt i ograniczenie chaosu przy wejściu do firmy.
Bezobsługowa recepcja
LimeBook REJ wspiera samodzielną rejestrację gości przy użyciu kiosków multimedialnych i tabletów.
Korzyść: odciążenie recepcji oraz sprawniejsza obsługa dużej liczby odwiedzających.
Panel ochrony i recepcji
System zapewnia centralny podgląd obecności gości, kontrahentów i pracowników w czasie rzeczywistym.
Korzyść: większa kontrola nad ruchem osobowym i szybsze podejmowanie decyzji operacyjnych.
Automatyczne listy ewakuacyjne
LimeBook REJ generuje aktualne listy osób przebywających na terenie organizacji jednym kliknięciem.
Korzyść: zwiększenie bezpieczeństwa i sprawniejsze działania w sytuacjach kryzysowych.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO
System zapewnia centralne zarządzanie dostępami, zgodność z RODO oraz integrację z Active Directory.
Korzyść: ochrona danych osobowych i spełnienie wymagań bezpieczeństwa oraz compliance.
Druk przepustek i identyfikacja QR
Moduł umożliwia automatyczny druk przepustek oraz identyfikację odwiedzających za pomocą kodów QR.
Korzyść: większe bezpieczeństwo i szybsza obsługa wejść oraz wyjść.
Ocena kontrahentów i podwykonawców
LimeBook REJ wspiera ocenę jakości współpracy z kontrahentami przy użyciu prostego systemu ocen.
Korzyść: lepsza kontrola jakości współpracy i możliwość podejmowania świadomych decyzji dotyczących podwykonawców.
Wiesz jak wykorzystać LimeBook REJ w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
