Was ist LimeBook REJ und welche Vorteile bietet es?
LimeBook REJ ist ein Modul des LimeBook-Systems zur umfassenden Verwaltung der Registrierung von Gästen, Auftragnehmern und dem Personenverkehr innerhalb einer Organisation. Das System ermöglicht die elektronische Besuchsvoranmeldung, die automatische Registrierung von Besuchern sowie die Identifikation mithilfe von E-Ausweisen und QR-Codes. Dank einer unbesetzten Rezeption, einem Bedienpanel für Sicherheitsdienst und Empfang sowie der automatischen Erstellung von Evakuierungslisten erhöht LimeBook REJ die Sicherheit, optimiert die Organisation von Besuchen und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sowie der Arbeitsschutzverfahren.
Sehen Sie: LimeBook REJ – Besuchermanagement in Kürze (PDF).
Elektronische Registrierung von Gästen und Auftragnehmern
LimeBook REJ ermöglicht eine schnelle und sichere Registrierung von Besuchern mithilfe von Online-Formularen, Kiosken sowie E-Ausweisen mit QR-Codes.
Vorteil: Verkürzung der Bearbeitungszeit von Besuchen und Eliminierung papierbasierter Dokumentation.
Besuchsvoranmeldung und Einladungen
Das System ermöglicht den Versand von SMS- und E-Mail-Einladungen mit einem Registrierungslink sowie einem elektronischen Besucherausweis.
Vorteil: bessere Organisation von Besuchen und weniger Chaos am Firmeneingang.
Unbesetzte Rezeption
LimeBook REJ unterstützt die Selbstregistrierung von Gästen mithilfe von Multimediakiosken und Tablets.
Vorteil: Entlastung der Rezeption sowie effizientere Abwicklung einer großen Anzahl von Besuchern.
Sicherheits- und Empfangspanel
Das System bietet eine zentrale Echtzeit-Übersicht über die Anwesenheit von Gästen, Auftragnehmern und Mitarbeitern.
Vorteil: bessere Kontrolle über den Personenverkehr und schnellere operative Entscheidungsfindung.
Automatische Evakuierungslisten
LimeBook REJ erstellt mit einem Klick aktuelle Listen aller Personen, die sich auf dem Gelände der Organisation befinden.
Vorteil: erhöhte Sicherheit und effizienteres Handeln in Krisensituationen.
Datensicherheit und DSGVO-Konformität
Das System ermöglicht ein zentrales Zugriffsmanagement, gewährleistet die DSGVO-Konformität und bietet eine Integration mit Active Directory.
Vorteil: Schutz personenbezogener Daten sowie Erfüllung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Ausweisdruck und QR-Identifikation
Das Modul ermöglicht den automatischen Druck von Besucherausweisen sowie die Identifikation von Besuchern mithilfe von QR-Codes.
Vorteil: höhere Sicherheit und schnellere Abwicklung von Ein- und Ausgängen.
Bewertung von Auftragnehmern und Subunternehmern
LimeBook REJ unterstützt die Bewertung der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern durch ein einfaches Bewertungssystem.
Vorteil: bessere Kontrolle der Kooperationsqualität und die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen bezüglich der Subunternehmer zu treffen.
Sie wissen, wie Sie LimeBook REJ in Ihrer Organisation einsetzen können?
Schreiben Sie uns. Im Rahmen einer Arbeitsgruppe legen wir den Umfang der Digitalisierung und Automatisierung fest und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Implementierung.
