LimeBook YAM - efektywnie zarządzaj dostawami i wysyłkami
LimeBook YAM to moduł systemu LimeBook przeznaczony do kompleksowego zarządzania ruchem pojazdów oraz transportami na terenie firmy. Umożliwia planowanie i kontrolę wysyłek oraz dostaw, koordynację pracy wielu działów oraz bieżący nadzór nad realizacją transportów, zapewniając płynność i bezpieczeństwo procesów logistycznych.
Moduł rozwiązuje problemy związane z chaosem logistycznym, opóźnieniami dostaw i brakiem przejrzystości harmonogramów. Dzięki awizacji transportów, obsłudze zleceń AD HOC i priorytetowych, systemowi statusów oraz kolejkowaniu pojazdów eliminuje przestoje i nieefektywną organizację ruchu na placu. Automatyczne powiadomienia SMS dla kierowców i centralizacja informacji ograniczają błędy komunikacyjne, a identyfikacja transportów kodami QR, naliczanie opóźnień oraz raportowanie zapewniają pełną kontrolę operacyjną i decyzje oparte na danych.
Zobacz: LimeBook YAM – zarządzanie transportami w pigułce (PFD).
Jak usprawnić zarządzanie ruchem pojazdów na terenie firmy?
Płynność i terminowość dostaw oraz wysyłek są podstawą sprawnie działającego transportu i logistyki. LimeBook YAM zapewnia:
- Uporządkowanie ruchu pojazdów i transportów
Eliminacja chaosu logistycznego dzięki centralnemu planowaniu wysyłek i dostaw. - Lepsze planowanie harmonogramów
Awizacja transportów i system time-slotów zapobiegają nakładaniu się zleceń i przestojom. - Szybsza obsługa transportów krytycznych
Obsługa transportów AD HOC i priorytetowych (VID) pozwala reagować na nagłe i pilne potrzeby operacyjne. - Pełna przejrzystość statusów transportów
Bieżący monitoring i kolejkowanie pojazdów zapewniają kontrolę nad sytuacją na placu w czasie rzeczywistym. - Skuteczna komunikacja z kierowcami
Automatyczne powiadomienia SMS redukują błędy informacyjne i skracają czas oczekiwania. - Zwiększone bezpieczeństwo operacyjne
Identyfikacja transportów kodami QR ogranicza ryzyko pomyłek i nieautoryzowanych wjazdów. - Decyzje oparte na danych
Raporty, naliczanie opóźnień i analityka operacyjna umożliwiają optymalizację procesów logistycznych. - Skalowalność i elastyczność systemu
Możliwość rozszerzenia systemu o dodatkowe role (np. przewoźnicy, agencje celne) dopasowuje YAM do potrzeb organizacji.
Planowanie awizacji wysyłek i dostaw
Moduł umożliwia rezerwację oraz blokowanie terminów (w oparciu o interfejs typu time-slots) dla transportów, co pozwala uporządkować harmonogram i zapobiegać nakładaniu się zleceń. Dzięki temu unika się chaosu na placu i usprawnia pracę magazynu oraz działów planowania.
Obsługa transportów AD HOC i priorytetowych (VID)
System wspiera elastyczną organizację transportów, uwzględniając zarówno dostawy planowane, jak i nagłe zlecenia. Funkcja priorytetowych transportów VID pozwala na ich obsługę poza kolejnością, co rozwiązuje problem krytycznych opóźnień.
System statusów i kolejkowanie pojazdów
LimeBook YAM umożliwia monitorowanie bieżącego statusu każdego transportu oraz zarządzanie kolejnością pojazdów na placu. Dzięki temu ruch jest płynny i przewidywalny, a ryzyko przestojów znacząco maleje.
Powiadomienia SMS dla kierowców
Automatyczne wiadomości informują kierowców o dokładnych terminach załadunku i rozładunku. Rozwiązuje to problem błędów komunikacyjnych i skraca czas oczekiwania, co przekłada się na wyższą efektywność logistyki.
Monitorowanie i analityka operacyjna
Moduł umożliwia kalkulację wag, naliczanie opóźnień i generowanie raportów. Firmy zyskują wgląd w rzeczywiste parametry transportów, co pozwala podejmować decyzje oparte na danych i optymalizować procesy.
Identyfikacja transportów kodami QR
Każdy pojazd może być rejestrowany i identyfikowany poprzez skan kodu QR. Ułatwia to weryfikację, zwiększa bezpieczeństwo oraz eliminuje ryzyko pomyłek związanych z manualnym sprawdzaniem dokumentów.
Funkcje, które optymalizują logistykę
Awizacja wysyłek i dostaw
- Planowanie awizacji wysyłek i dostaw
- Rezerwacja terminów transportów w oparciu o interfejs typu time-slots
- Blokowanie dostępnych terminów dla transportów
- Zapobieganie nakładaniu się zleceń transportowych
Obsługa transportów specjalnych
- Obsługa transportów AD HOC
- Obsługa transportów priorytetowych (VID)
- Obsługa transportów poza standardową kolejnością
- Obsługa transportów poza UE
Statusy transportów i kolejkowanie pojazdów
- Monitorowanie bieżącego stanu transportów w oparciu o system statusów
- Automatyczne kolejkowanie pojazdów na placu
- Zarządzanie kolejnością obsługi transportów
- Mechanizmy redukcja przestojów i zatorów logistycznych
Komunikacja i powiadomienia
- Automatyczne powiadomienia SMS dla kierowców
- Informowanie kierowców o terminach załadunku i rozładunku
- Wsparcie komunikacji pomiędzy:
- portiernią,
- magazynem,
- działem zakupów,
- działem sprzedaży
- Mechanizmy eliminacja błędów wynikających z braku aktualnej informacji oraz niepełnej dokumentacji
Identyfikacja transportów
- Rejestracja transportów w systemie
- Identyfikacja pojazdów z wykorzystaniem kodów QR
- Skanowanie kodów QR w punktach kontrolnych
Monitorowanie i analityka operacyjna
- Monitorowanie realizacji transportów w czasie rzeczywistym
- Kalkulacja wag transportów
- Naliczanie opóźnień transportowych (kierowców i magazynu)
- Generowanie raportów operacyjnych
- Analiza efektywności procesów logistycznych
Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
- Obsługa wielu grup użytkowników
- Możliwość rozszerzenia systemu o dodatkowe role, w tym:
- agencje celne,
- przewoźników,
- operatorów zewnętrznych
- Definiowana kontrola dostępu do danych i funkcji systemu
- Elastyczne dopasowanie do struktury organizacyjnej
Wiesz jak wykorzystać LimeBook YAM w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
