LimeBook SUG - angażuj pracowników w rozwój organizacji
LimeBook SUG to moduł systemu LimeBook, który rozwiązuje kluczowe problemy związane z brakiem uporządkowanego i transparentnego systemu zgłaszania sugestii pracowniczych. Eliminuje sytuacje, w których pomysły giną w bieżącej komunikacji, skrzynkach e-mail lub rozmowach, oraz ogranicza niską motywację pracowników wynikającą z braku informacji zwrotnej.
Moduł umożliwia łatwe zgłaszanie sugestii z dowolnego urządzenia, porządkuje je poprzez spersonalizowane kategorie i zapewnia pełną widoczność statusu na każdym etapie. Obiektywna ocena według zdefiniowanych kryteriów rozwiązuje problem subiektywnego wyboru pomysłów, a system powiadomień gwarantuje, że żadna inicjatywa nie pozostaje bez reakcji. Dodatkowo mechanizmy nagród punktowych zwiększają zaangażowanie zespołu i zachęcają do aktywnego udziału w doskonaleniu organizacji. Dzięki raportom, wizualizacji danych i archiwum sugestii LimeBook SUG pozwala skutecznie analizować zgłoszenia i wdrażać rozwiązania poprawiające efektywność, bezpieczeństwo i jakość pracy.
Zobacz: LimeBook SUG – zarządzanie sugestiami pracowniczymi w pigułce (PFD).
Jakie korzyści przynosi aplikacja do zgłaszania sugestii pracowników?
LimeBook SUG porządkuje i systematyzuje proces zgłaszania sugestii pracowniczych, zamieniając rozproszone pomysły w realne usprawnienia. Dzięki przejrzystym zasadom, motywującym mechanizmom i analizie danych organizacja skutecznie angażuje pracowników i rozwija kulturę ciągłego doskonalenia.
- Uporządkowany system zgłaszania pomysłów
Zapewnia jedno, centralne miejsce do rejestrowania sugestii, eliminując problem ich gubienia się w codziennej pracy. - Większe zaangażowanie pracowników
Łatwy dostęp z komputera i urządzeń mobilnych obniża barierę zgłaszania inicjatyw i zwiększa aktywność zespołu. - Pełna transparentność procesu
Automatyczne powiadomienia o zmianie statusu dają pracownikom jasną informację, co dzieje się z ich sugestią. - Obiektywna ocena pomysłów
Możliwość oceny według zdefiniowanych kryteriów pozwala wybierać rozwiązania zgodne z priorytetami organizacji. - Wzmocnienie motywacji poprzez system nagród
Punktowy system nagradzania zachęca do dzielenia się wartościowymi pomysłami i buduje kulturę innowacyjności. - Lepsze decyzje dzięki analizie danych
Raporty i wizualizacje umożliwiają analizę trendów, kategorii i skuteczności wdrożeń w oparciu o dane. - Wykorzystanie wiedzy organizacyjnej
Archiwum i wyszukiwarka sugestii pozwalają wracać do wcześniejszych pomysłów i wykorzystywać je w przyszłości. - Wsparcie kultury ciągłego doskonalenia
Systematyczne zbieranie i wdrażanie inicjatyw przekłada się na poprawę efektywności, bezpieczeństwa i jakości pracy.
Zgłaszanie sugestii z dowolnego urządzenia
Pracownicy mogą przesyłać swoje pomysły z poziomu komputera, tabletu czy telefonu. Dzięki temu system jest zawsze pod ręką i nie wymaga dodatkowych narzędzi, co eliminuje barierę dostępu i zwiększa liczbę zgłoszeń.
Personalizowane kategorie zgłoszeń
Organizacja może tworzyć własne kategorie, np. „bezpieczeństwo”, „oszczędność kosztów” czy „innowacje”. Ułatwia to porządkowanie sugestii i pozwala szybko kierować je do odpowiednich działów, co rozwiązuje problem rozproszenia pomysłów.
Ocena sugestii według kryteriów
Zgłoszenia można oceniać pod kątem np. potencjalnego wpływu, kosztów realizacji czy łatwości wdrożenia. Dzięki temu wybór najlepszych pomysłów staje się obiektywny i zgodny z priorytetami organizacji.
Powiadomienia o statusie zgłoszeń
System automatycznie informuje pracowników o zmianie statusu – przyjęciu, odrzuceniu lub wdrożeniu. Zapewnia to pełną transparentność i eliminuje problem „znikających” sugestii bez informacji zwrotnej.
System nagród punktowych
Każda sugestia może być premiowana punktami, które później wymienia się np. na nagrody rzeczowe lub benefity. Motywuje to pracowników do aktywnego udziału i wspiera budowanie kultury innowacyjności.
Raportowanie i analiza danych
Moduł generuje zestawienia liczby zgłoszeń, ich statusów oraz kategorii, a także prezentuje dane w formie wykresów i tabel. Zaawansowana wyszukiwarka archiwalnych sugestii pozwala wrócić do pomysłów z przeszłości, co wspiera podejmowanie decyzji w oparciu o dane
Funkcje, które zmotywują Twój zespół
Zgłaszanie sugestii
- Zgłaszanie sugestii z dowolnego urządzenia: telefon, tablet, dektop
- Prosty, dopasowany do potrzeb organizacji formularz zgłoszeniowy
Kategorie i klasyfikacja zgłoszeń
- Tworzenie spersonalizowanych kategorii sugestii
- Przypisywanie zgłoszeń do kategorii tematycznych
- Automatyczne kierowanie zgłoszeń do właściwych działów lub zespołów
Ocena i kwalifikacja sugestii
- Ocena sugestii według zdefiniowanych kryteriów
- Obsługa kryteriów zgodnych z priorytetami organizacji, na przykład:
- potencjalny wpływ,
- koszt realizacji,
- łatwość wdrożenia itp.
Statusy i transparentność procesu
- Zarządzanie statusami zgłoszeń (np. przyjęte, odrzucone, wdrożone
- Automatyczne powiadomienia o zmianie statusu sugestii
- Zapewnienie informacji zwrotnej dla autorów zgłoszeń
System motywacyjny
- Przydzielanie punktów za zgłoszone sugestie
- Obsługa punktowych systemów nagród
Raportowanie i wizualizacja danych
- Generowanie raportów liczby zgłoszeń
- Raportowanie statusów sugestii
- Raportowanie zgłoszeń według kategorii
- Wizualizacja danych w formie wykresów i tabel
- Analiza aktywności i efektywności programu sugestii
Wyszukiwanie i archiwizacja
- Centralne archiwum sugestii pracowniczych
- Wyszukiwarka archiwalnych zgłoszeń
Wiesz jak wykorzystać LimeBook SUG w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
