LimeBook RAP - raportowanie z miejsca zdarzenia
LimeBook RAP to moduł systemu LimeBook przeznaczony do szybkiego, ustrukturyzowanego raportowania zdarzeń oraz tworzenia dokumentacji BHP i OŚ bezpośrednio w miejscu ich wystąpienia. Umożliwia zgłaszanie incydentów z urządzeń mobilnych, eliminując opóźnienia i błędy wynikające z późniejszego, ręcznego wprowadzania danych oraz rozproszonego gromadzenia informacji.
Moduł obsługuje dokumentowanie zdarzeń z wykorzystaniem zdjęć i notatek głosowych, co pozwala na kompletne i wiarygodne odwzorowanie sytuacji. Zgłoszenia są automatycznie kierowane do właściwych osób, a powiadomienia i alerty SMS, e-mail oraz push poprawiają terminowe podejmowanie działań. Centralne archiwum umożliwia szybki dostęp do historii raportów na potrzeby audytów i analiz.
LimeBook RAP oferuje narzędzia monitorowania statusów zgłoszeń w czasie rzeczywistym, wizualizację danych oraz generowanie statystyk, wspierając decyzje operacyjne oparte na faktach. Obsługa pracy offline i automatyczna synchronizacja danych gwarantują ciągłość procesów raportowania również w trudnych warunkach terenowych.
Zobacz: LimeBook RAP – raportowanie z miejsca zdarzenia w pigułce (PFD).
Jakie korzyści przynosi baza zgłoszeń i raportów z miejsc zdarzeń?
Ujednolicona baza wiedzy dotycząca codziennych zdarzeń we wszystkich oddziałach Twojej Organizacji jest wartościowym narzędziem menedżerskim. LimeBook RAP to:
- Natychmiastowe raportowanie zdarzeń
Możliwość tworzenia zgłoszeń bezpośrednio w miejscu zdarzenia skraca czas reakcji i eliminuje opóźnienia informacyjne. - Krótsze przestoje produkcji. Szybsze podejmowanie działań naprawczych.
Automatyczne delegowanie zadań oraz powiadomienia SMS, e-mail i push przyspieszają reakcję odpowiednich osób. - Wyższa jakość dokumentacji BHP i OŚ
Obsługa zdjęć, wideo i notatek głosowych zapewnia kompletne, wiarygodne i spójne raporty zdarzeń. - Eliminacja rozproszenia danych
Centralne archiwum gromadzi wszystkie zgłoszenia w jednym systemie, ułatwiając audyty, kontrole i analizę historyczną. - Pełna przejrzystość procesu obsługi zgłoszeń
Bieżący monitoring statusów i postępów umożliwia kontrolę nad każdym zdarzeniem w czasie rzeczywistym. - Decyzje oparte na danych
Raporty, statystyki i wizualizacje wspierają analizę trendów i poprawę bezpieczeństwa oraz procesów operacyjnych. - Redukcja błędów i obciążeń administracyjnych
Automatyzacja procesów ogranicza ręczną obsługę raportów i zmniejsza ryzyko pomyłek. - Poprawa kultury bezpieczeństwa
Łatwy dostęp do narzędzia raportowania zwiększa liczbę zgłoszeń i zaangażowanie pracowników w obszarze BHP i OŚ.
Mobilne tworzenie raportów i zgłoszeń
Użytkownicy mogą przygotowywać raporty i zgłoszenia z dowolnego zdarzenia bezpośrednio ze smartfona czy tabletu. Dzięki temu eliminowane są opóźnienia wynikające z konieczności późniejszego wprowadzania danych do systemu, a dokumentacja powstaje od razu na miejscu zdarzenia.
Obsługa multimediów i notatek głosowych
Moduł pozwala dodawać zdjęcia i nagrania audio do raportów. To rozwiązuje problem niepełnej dokumentacji i umożliwia wierne odwzorowanie sytuacji, co jest szczególnie ważne przy incydentach BHP czy awariach technicznych.
Automatyczne delegowanie zadań i powiadomienia
System samodzielnie kieruje zgłoszenia do odpowiednich osób, a powiadomienia SMS, e-mail i push przypominają o wymaganych działaniach. Dzięki temu eliminowane są opóźnienia, a odpowiedzialni pracownicy otrzymują jasne zadania do wykonania.
Centralne przechowywanie danych
Wszystkie raporty i zgłoszenia są archiwizowane w jednym repozytorium, co zapewnia pełną przejrzystość i ułatwia wyszukiwanie informacji podczas audytów i kontroli. Rozwiązuje to problem rozproszonej dokumentacji w różnych plikach czy działach.
Analiza i monitoring w czasie rzeczywistym
Moduł umożliwia wizualizację danych, generowanie zestawień statystycznych i śledzenie statusów zadań. Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym kontrolować postępy i podejmować decyzje oparte na danych, co zwiększa skuteczność zarządzania.
Praca offline
Raporty można edytować nawet bez dostępu do internetu, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia. Funkcja ta rozwiązuje problem raportowania w trudno dostępnych miejscach, np. na budowach czy w strefach przemysłowych o słabym zasięgu
Funkcje, które pomogą w podejmowaniu słusznych decyzji
Raportowanie awarii, usterek oraz zdarzeń BHP i OŚ
- Tworzenie raportów zdarzeń z zakresu BHP i Ochrony Środowiska (OŚ)
- Rejestrowanie incydentów, awarii i niezgodności
- Tworzenie dokumentacji zdarzeń bezpośrednio w miejscu ich wystąpienia
Mobilne zgłoszenia i raporty
- Tworzenie raportów i zgłoszeń z poziomu urządzeń mobilnych (smartfon, tablet)
- Obsługa raportowania w terenie
- Natychmiastowe zapisywanie dokumentacji w systemie
Obsługa multimediów i danych uzupełniających
- Dodawanie zdjęć do raportów
- Obsługa notatek głosowych (nagrania audio)
- Dodawanie załączników do raportów
Automatyczne delegowanie zadań
- Automatyczne przypisywanie zgłoszeń do odpowiednich osób lub ról
- Obsługa zadań wynikających ze zgłoszonych zdarzeń
- Mechanika przekazywania procesu innemu członkowi zespołu
Powiadomienia i alerty
- Automatyczne powiadomienia SMS lub e-mail o nowych zgłoszeniach i zadaniach
- Powiadomienia push dla użytkowników mobilnych
- Alerty o wymaganych działaniach i opóźnieniach
- Zapewnienie bieżącej informacji dla wszystkich uczestników procesu
Centralne archiwum danych
- Centralne repozytorium raportów i zgłoszeń dla wielu lokalizacji/oddziałów
- Bezpieczne i nieograniczone czasowo przechowywanie historii zdarzeń
- Szybki dostęp do danych na potrzeby audytów i kontroli
- Eliminacja rozproszonej dokumentacji (pliki lokalne, e-maile)
Analiza danych i monitoring
- Wizualizacja danych raportowych
- Generowanie zestawień statystycznych
- Monitoring statusów zgłoszeń i zadań w czasie rzeczywistym
Praca offline i synchronizacja
- Edycja raportów w trybie offline
- Automatyczna synchronizacja danych po odzyskaniu połączenia
- Zapewnienie ciągłości procesów raportowania w terenie
Wiesz jak wykorzystać LimeBook RAP w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
