Lime Access

rejestracja

wspomaga zarządzanie wizytami gości i kontrahentów

Zdalna rejestracja wizyt (awizacja) poprzez link wysłany w zaproszeniu mailowym Funkcjonalność, która oszczędza czas i pomaga utrzymać reżim sanitarny. Za pomocą kilku kliknięć stworzysz zaproszenie, które system LimeBook wyśle do odwiedzającego tak, aby ten mógł załatwić wszelkie formalności związane z wizytą przed przyjściem do organizacji.
Powiadamianie opiekuna (host'a) o przyściu gościa / kontrahenta Wbudowany w aplikację system powiadomień e-mail / SMS w odpowiednim momencie powiadomi zapraszających o przyjściu gości i kontrahentów.
Generowanie listy ewakuacyjnej Jedno kliknięcie wystarczy aby aplikacja LimeBook wygenerowała aktualną listę ewakuacyjną. Jeżeli procedury przewidują taką opcję, może ją także wysłać na wskazane adresy mailowe.
Nieograniczony dostęp do terminala samodzielnej rejestracji danych osobowych Terminal rejestracyjny to aplikacja, dzięki której odwiedzający mogą rejestrować swoje dane samodzielnie. Uruchomiona na kiosku, tablecie lub komputerze all-in-one odciąży pracowników ochrony i skróci czas rejestracji.
Kontrolowany dostęp do aplikacji dla zewnętrznych koordynatorów prac Terminal rejestracyjny to aplikacja, dzięki której odwiedzający mogą rejestrować swoje dane samodzielnie. Uruchomiona na kiosku, tablecie lub komputerze all-in-one odciąży pracowników ochrony i skróci czas rejestracji.
Dostęp do wszystkich funkcji systemu na urządzeniach mobilnych Wszystkie funkcjonalności aplikacji LimeBook Księga gości są dostępne przez prosty w obsłudze interfejs mobilny dając możliwość obsługi na telefonie typu smarfon.

szkolenia

wspomaga szkolenia gości i kontrahentów

Szkolenia gości i kontrahentów poprzez link wysłany w zaproszeniu mailowym Stworzenie zaproszenia i zaznaczenie właściwych szkoleń wystarczy aby gość lub kontrahent w dniu wizyty byli przeszkoleni i poinformowani o zagrożeniach. Wysłany przez system LimeBook mail z zaproszeniem będzie przekierowywał do szkolenia, z którym odwiedzający mogą zapoznać się zdalnie, w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu.
Nieograniczony dostęp do terminala szkoleniowego Terminal szkoleniowy to aplikacja, która uruchomiona na dowolnym ogólnie dostępnym urządzeniu wspiera służby BHP wprzeprowadzaniu szkoleń. Odwiedzający korzystając z prostego w obsłudze interfejsu mogą zapoznać się z przygotowanymi dla nich filmami, prezentacjami, szkoleniami, testami i egzaminami.
Szkolenia dużych grup Prowadzenie ewidencji szkoleń dużych grup podwykonawców wiąże się z koniecznością wprowadzania długich list nazwisk. Dzięki opcji importu danych z plików EXCEL cały proces można przeprowadzić za pomocą kliku kliknięć.
Dostęp do gotowych slajdów szkoleniowych z zakresu BHP, OŚ i utrzymania jakości Aby ułatwić pracę służbom BHP przygotowaliśmy zestaw gotowych do użycia slajdów, z których w ciągu kilku minut można stworzyć kompletne szkolenie.
Pełna kontrola nad ważnością szkoleń Aplikacja LimeBook automatycznie sprawdza ważność szkoleń Twoich gości i kontrahentów, a następnie powiadomi Cię o ich braku lub wygaśnięciu.
Szkolenia COVID-19 Wbudowany w aplikację LimeBook edytor umożliwia przygotowanie własnych szkoleń i ankiet COVID-19 lub skorzystanie z gotowych szablonów.
Szkolenia podstawowe i opcjonalne dot. prac szczególnie niebezpiecznych Szkolenia w systemie LimeBook są przypisywane do ról jakie pełnią odwiedzający. Dzięki temu możesz w łatwy sposób zarządzać szkoleniami dla gości oraz pracowników zewnętrznych wykonujących prace zaliczane do szczególnie niebezpiecznych.
Tworzenie własnych szkoleń prezentacji i testów Prosty, dostępny online edytor umożliwia tworzenie szkoleń, prezentacji i testów opartych o własne materiały graficzne, filmy oraz prezentacje PowerPoint.
Kontrolowany dostęp do aplikacji dla zewnętrznych koordynatorów prac Organizatorom prac z firm zewnętrznych możesz udzielić ograniczonego dostępu do aplikacji LimeBook. Dzięki temu będą mogli organizować szkolenia dla swoich pracowników wykonujących pracę na rzecz Twojej organizacji.
Dostęp do wszystkich funkcji systemu poprzez urządzenia mobline Wszystkie funkcjonalności aplikacji LimeBook Księga gości są dostępne przez prosty w obsłudze interfejs mobilny dając możliwość obsługi na telefonie typu smarfon.

pozwolenia

wspomaga przygotowywanie pozwoleń na prace szczególnie niebezpieczne

Wspomaganie procesu wystawiania pozwoleń na pracę zgodnie z procedurami LimeBook wspiera każdy proces wystawiania pozwoleń na pracę niezależnie od ilości osób biorących w nim udział i poziomów akceptacji.
Kooperacja wielu użytkowników odpowiednio do uprawnień Każdy uczestnik procesu otrzymuje uprawnienia dające mu dostęp tylko do tych informacji, które są mu w danym momencie potrzebne. Uprawnienia dotyczą tworzenia nowych pozwoleń, przeglądania, edytowania oraz akceptowania.
Śledzenie postępu w procesu w oparciu o system statusów Status to stan w jakim aktualnie znajduje się twój dokument. Dobrze skonstruowany przepływ statusów pomoże Ci w śledzeniu postępu w realizacji wspomaganych przez aplikację LimeBook procesów.
Powiadamianie uczestników procesu poprzez e-mail/SMS LimeBook jest wyposażona w system powiadomień e-mail / SMS, który w zaplanowanym przez Ciebie momencie wyśle powiadomienie typu “call to action” do właściwego uczestnika procesu.
Dostęp dla zewnętrznych koordynatorów do procesu wystawiania pozwoleń Jeżeli z jakiegoś powodu chcesz aby osoba spoza organizacji aktywnie uczestniczyła w procesie wystawiania pozwoleń na pracę to LimeBook daje taką możliwość bez konieczności tworzenia nowego konta dla użytkownika. Wystarczy określić uprawnienia i wysłać zaufanemu współpracownikowi link z dostępem do tej części aplikacji, w której od tej pory będzie mógł realizować swoje zadania.
Wprowadzanie własnych szablonów dokumentów pozwoleń na pracę Do aplikacji LimeBook można wprowadzić dowolne wzory dokumentów, także te, którymi posługujesz się obecnie.
Narzędzia kontroli związane z odbiorem prac i oddaniem stanowiska pracy LimeBook pozwala na wdrożenie zautomatyzowanych akcji związanych z kontrolą stanowiska po zakończeniu prac. W przypadku np. prac pożarowo niebezpiecznych może to być powiadomienie SMS do pracownika ochrony z wezwaniem do sprawdzenia określonego stanowiska, wysłane 2 godziny po zakończeniu prac i prośba o oznaczenia tego w systemie.
Ocena pracy podwykonawców oraz firm, które ich delegują W LimeBook możesz prowadzić szczegółową ocenę sposobu w jaki pracują Twoi kontrahenci. Wystarczy, że określisz kryteria w jakich chcesz ich oceniać. Po zebraniu danych system wygeneruje zestawienie ocen w postaci raportu.
Możliwość przekazania procesu innej osobie Drobna ale bardzo przydatna funkcja pozwalająca przekazać odpowiedzialność za prowadzone prace kolejnej zmianie.
Generowanie raportów Z wszystkich danych gromadzonych w systemie możesz sporządzić czytelny raport, który w następnej kolejności wyeksportujesz do EXCELA.
Archiwum dokumentów LimeBook daje Ci dostęp bez ograniczeń do wszystkich historycznych dokumentów stworzonych w systemie od początku korzystania z systemu.
Dostęp przez urządznia mobilne Wszystkie funkcjonalności systemu LimeBook są w pełni dostępne w interfejsie przystosowanym do urządzeń mobilnych.

raportowanie

wspomaga w zgłaszaniu incydentów, wypadków i zdarzeń niebezpiecznych

Szybkie przygotowywanie zgłoszeń LimeBook daje każdemu posiadaczowi smartfona lub innego urządzenia mobilnego możliwość zgłaszania incydentów, wypadków oraz wydarzeń związanych z bezpieczeństwem, oraz dowolnych odstępstw od standardów bezpieczeństwa, środowiskowych i jakościowych.
Automatyczne delegowanie zadań korekty O każdym zarejestrowanym w systemie LimeBook odstępstwie od standardu może zostać w automatyczny sposób poinformowana osoba, której zadaniem będzie korekta odstępstwa.
Generowanie zestawień statystycznych Statystyki lokalizacji i częstości zgłoszeń pozwalają na minimalizację wydarzeń potencjalnie niebezpiecznych i optymaliza- cję zarządzania opartego o dane.
Generowanie raportów i szybkie udostępnianie ich współpracownikom Limebook pozwala na wygenerowanie “w locie” gotowego do wysłania raportu. Bez niepotrzebnej zwłoki, Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli podjąć działania zapobiegające incydentom i wypadkom.

Cennik modułów aplikacji LimeBook

rejestracja

szkolenia

pozwolenia

raportowanie

Pakiety

Najważniejsze funkcjonalności

rejestracja

szkolenia

pozwolenia

raportowanie

Ważne informacje